Máy photocopy là một công cụ tiện lợi và đa năng hỗ trợ đắc lực cho con người trong công việc văn thư và giấy tờ. Thế nên, việc biết sử dụng những tính năng căn bản của máy là vô cùng cần thiết, nhất là đối với những người làm công việc văn phòng, chủ tiệm photocopy…
Hiểu được tâm lý đó, Trang Nguyễn Cần Thơ – Thiết Bị Máy Văn Phòng xin chia sẻ tới các bạn những điều căn bản bạn cần biết về máy photocopy một cách đơn giản, trực quan và dễ hiểu nhất có thể.
Máy photocopy hay còn được gọi là máy sao chụp tự động hay máy sao chụp quang học là một công cụ giúp con người có thể sao chép nhanh chóng, tiện lợi và hiệu quả.
Bộ phận được xem là quan trọng nhất trong máy photocopy chính là mặt trụ hay người ta còn gọi nó là trống. Trống được làm bằng nhôm có phủ một lớp chất bán dẫn, ví dụ như selen. Nhôm cũng là chất dẫn điện tốt, còn selen thì khi thiếu ánh sáng nó sẽ là chất cách điện, còn khi được chiếu sáng thì nó là chất dẫn điện. Mặt khác, mặt trống khi ở gần một điện cực thì ta gọi là điện cực trống.
Có thể bạn sẽ hơi mơ hồ về những khái niệm này, nhưng không sao đâu vì theo Trang Nguyễn Cần Thơ bạn cũng không cần biết đến chúng làm gì cả.
Đây là tính năng chính của máy. Máy giúp sao chép các tập tài liệu từ 20-80 tập/phút tùy độ dài các tập tài liệu. Nó giúp chúng ta không phải sao chép tài liệu bằng tay. Sản phẩm đã nâng năng suất lao động lên một tầm cao mới. Ngày nay có rất nhiều chức năng photocopy khác nhau:
Máy photocopy đã được tích hợp rất nhiều tính năng trong đó có thể kể đến là in ấn sắc nét. Thay vì mua máy in hiện nay các loại máy photocopy đã có thể in ấn một cách đơn giản.
Chức năng in bao gồm:
Bạn có thể fax một cách nhanh chóng thông qua máy photocopy. Hơn nữa mực của các loại máy photocopy rẻ hơn rất nhiều so với mực của máy fax. Nhanh, gọn, tiết kiệm chi phí tính năng này quả thật rất hữu ích cho người sử dụng.
Công nghệ hiện đại giúp cho bạn có thể gửi tài liệu dễ dàng từ điện thoại, máy tính qua cho máy photocopy. Khoảng cách được thu ngắn lại giúp người dùng dễ dàng photo tài liệu. Đem đến cho bạn sự hài lòng, thoải mái.
Máy sẽ tự động sắp xếp chia ra các bản sao theo yêu cầu. Bạn sẽ dễ dàng lấy ra mà không cần phải xếp lại cho đúng thứ tự cũng như đủ tài liệu. Chức năng này giúp người sử dụng tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức. Có hai kiểu chia bộ là:chia bộ xếp chồng và chia bộ vuông.
Các loại máy photocopy mini hay máy photocopy cũ đều có thể cài chức năng này. Sau khi hoàn thành photo in ấn máy tự động dập ghim đục lỗ chắc chắn cho bạn. Thật tiện lợi phải không nào.
Bài viết: 07 yếu tố độc đáo nhất sử dụng máy photo văn phòng
Muốn sử dụng máy, trước tiên bạn cần khởi động máy photo trước. Các thao tác đầu tiên bạn cần thực hiện như:
Màn hình cảm ứng: Dùng vào việc cài đặt, thiết lập các chương trình copy và các tiện ích khác.
Để tiến hành hoạt động copy, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Đặt tài liệu copy lên mặt kính theo dòng kẻ phân hướng dẫn. Mặt muốn copy úp xuống mặt kính. Khi đó, bạn sẽ thấy trên khay nạp tài liệu hiện dòng chữ “Place document face down”. Như vậy tức là máy đã ghi nhận trực tiếp vào khay nạp tài liệu.
Số lượng bản photo tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Để tích số lượng, bạn chọn các con số trên bảng điều khiển để khai báo số lượng.
Đa phần các máy photo sẽ có 2 loại khay giấy là giấy 14 inch và giấy 11 inch. Nếu bạn muốn loại kích thước khác có thể cài đặt loại giấy trong 1 khay giấy trên máy.
Sau khi cài đặt xong, bạn chỉ cần nhấn “Copy” và để máy thực hiện công việc của mình.
Khi dùng máy photo, chắc hẳn bạn sẽ gặp khá nhiều vấn đề. Dưới đây là một số lưu ý về sử dụng và bảo quản máy cơ bản dành cho bạn. Điều này giúp bạn sử dụng máy được lâu dài. Đặc biệt trong trường hợp bạn thuê máy photocopy để kinh doanh, bạn sẽ bảo quản máy tốt từ đó sẽ giữ được chế độ bảo hành cho máy.
Khi mới mua máy photocopy, muốn sử dụng hiệu quả nhất, bạn cần hiểu rõ cấu trúc và cơ chế hoạt động của máy.
Hi vọng với những chia sẻ trên đây của Trang Nguyễn Cần Thơ – Thiết Bị Máy Văn Phòng về cách sử dụng, bảo quản máy photocopy sẽ giúp ích nhiều cho công việc của bạn cũng như là có kinh nghiệm mở tiệm photocopy một cách tốt nhất
Tùy vào nhu cầu sử dụng mà bạn đang cần để lựa chọn dòng máy in có tính năng phù hợp, tránh việc mua máy quá nhiều chức năng nhưng lại không bao giờ dùng đến.
Trước khi bạn quyết định thuê một máy photocopy việc đầu tiên mà bạn cần chính là biết những kiến thức cơ bản về nó, cách sử dụng và những thứ bạn có thể làm với nó.
Bạn cũng nên tham khảo qua nhiều dòng máy photocopy để có một quyết định đúng đắn nhất. Biết nhiều lựa chọn vẫn tốt hơn mà đúng không?
Với sự phát triển của công nghệ, hiện nay đã xuất hiện rất nhiều máy in đa tính năng, bạn nên tìm hiểu xem những tính năng đó sẽ có thể giúp gì cho bạn.
🆕 Trang Nguyễn xin thông báo đến Quý khách hàng lịch nghỉ tết dương lịch 2021 như sau: *Tết Dương lịch 2021:► Thời gian bắt đầu nghỉ từ ngày: 01/01/2021 và bắt đầu hoạt động lại từ ngày 04/01/2021.CHÚC KHÁCH YÊU MỘT NĂM MỚI ĐẦY HỨNG KHỞI VÀ THÀNH CÔNG.
trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy in hai mặt với các mức giá khác nhau làm chúng ta bối rồi, không biết nên lựa chọn như thế nào, không biết máy in hai giá rẻ liệu hoạt động có tốt không?
Hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lựa chọn máy in 2 mặt phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn cũng như các loại máy đang phổ biến trên thị trường hiện nay.
Tình trạng máy in bị kẹt giấy có lẻ đã không còn là điều gì quá xa lạ với những người thường xuyên tiếp xúc với máy in như tại các cơ quan, văn phòng hay tại các cửa hàng in ấn.
Hiểu được điều này, nên hôm nay chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn một số cách xử lý khi bị kẹt giấy trong máy in trên 2 dòng máy này một cáchđơn giản và nhanh chóng.
Hiểu được vấn đề mà đa số người mới sử dụng máy photocoppy đang gặp phải, nên hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn photo 2 mặt cho các bạn một cách nhanh chóng và đơn giản nhất, giúp bạn hiểu nắm được những bước photo 2 mặt như thế nào.
Hiện nay, máy in đã trở thành một công cụ hỗ trợ không thể thiếu cho công việc của chúng ta, đặc biệt là đối với dòng máy phổ biến như máy incanon 2900. Tuy nhiên, đôi lúc máy ín lại gặp phải một số vấn đề trục trặc như máy in không in được, khiến cho công việc chúng ta bị chậm trễ và không đúng kế hoạch.
Trên thị trường hiện nay thì máy in canon 3300 là một trong những dòng máy được sử dụng rộng rãi và phổ biến nhất tại các văn phòng, cơ quan, công ty, cửa hàng in ấn,… bởi công dụng cao, độ bền tốt và giá cả hợp lý.
Tuy nhiên, những đồ dùng công nghệ sẽ có đôi lúc có những lỗi phát sinh là điều khó có thể tránh khỏi. Những lỗi trên máy in canon 3300 này có thể ảnh hưởng ít nhiều đến công việc của bạn.
Chính vì vậy, qua bài viết hôm nay chúng tôi sẽ chia sẻ với các bạn một số lỗi và cách khắc phục lỗi máy in canon 3300 thường gặp phải.
Bạn muốn in văn bản ra khổ giấy A5 thì phải thao tác như thế nào? Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách in giấy a5 đơn giản và dễ thao tác nhất.
Máy Scan Canon Lide 400 có thiết kế giao diện được nâng cấp và phần mềm cập nhật nhiều tính năng mới đáng chú ý. Bên cạnh việc thực hiện tốt nhiệm vụ cơ bản là scan thì LiDE 400 còn được trang bị tính năng quét và xử lý tài liệu văn bản chuyển hóa thành file kỹ thuật số; hoàn thiện về cả chất lượng lẫn tốc độ vận hành.
Máy scan nói chung và máy scan thuộc thương hiệu canon nói riêng là một trong những thiết bị văn phòng được sử dụng phổ biến hiện nay. Vậy máy scan là gì? Có những lưu ý thế nào khi chọn mua máy scan? Top máy scan canon Cần Thơ được lựa chọn mua phổ biến là những loại sản phẩm nào? Chúng ta cùng đi tìm hiểu ngay một số thông tin cần thiết trong bài viết dưới đây.
Trong bất kỳ phòng ban nào của một công ty thì nhu cầu sử dụng máy móc, thiết bị , đặc biệt là in ấn luôn có. Vì thế biết cách share máy in qua mạng lan hoặc wifi là cực kỳ cần thiết. Bởi thực tế số người cần thực hiện việc in ấn sẽ luôn nhiều hơn số lượng máy in trong công ty. Nếu bạn đang gặp phải khó khăn khi kết nối máy in qua mạng lan thì bài viết này chính là cứu tinh của bạn. Chỉ với vài thao tác đơn giản được hướng dẫn sau đây, bạn hoàn toàn có thể giải quyết vấn đề kết nối máy in ngay.
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TRANG NGUYỄN
Chi nhánh: 214 Nguyễn Văn Cừ, Q. Ninh Kiều, TP.Cần Thơ
MST: 1801387777 do Sở KHĐT TP. Cần Thơ cấp 14/03/2015
Điện thoại: 02923 783 494 - 0942 387 779
Email: tuvan@trangnguyencantho.com.vn
Kinh doanh sỉ và dự án: 0915 776 663
Email: kiet@trangnguyencantho.com.vn
Trưởng bộ phận kỹ thuật
Trần Minh Thuận: 0945 223664
Email: thuan@trangnguyencantho.com.vn