07 yếu tố độc đáo nhất sử dụng máy photo văn phòng

02923.783.494

Luôn sẵn sàng tư vấn

07 yếu tố độc đáo nhất sử dụng máy photo văn phòng

07 yếu tố độc đáo nhất sử dụng máy photo văn phòng

Theo: huonghuyen3004 - Cập nhật lúc: 21/09/2020
|
Lượt xem: 111 lượt
Máy photo văn phòng chính là người bạn đắc lực của anh chị em công sở
Máy photo văn phòng chính là người bạn đắc lực của anh chị em công sở

Những điều hay ho và độc đáo nhất của máy photocopy có thể bạn chưa biết

Máy photo văn phòng – trợ thủ đắc lực không thể thiếu cho các doanh nghiệp in ấn, sao chép rất nhiều tài liệu mỗi ngày. Với chức năng chính là sao chép và in ấn thì máy photocopy còn có 7 chức năng thần thánh khác mà có thể bạn chưa biết. Hãy cùng chúng tôi khám phá ra những cách sử dụng độc đáo của máy photo, tin chắc rằng sau khi cập nhật những thông tin này, bạn sẽ có một bạn đồng hành hoạt động tối ưu nhất, giải quyết công việc của bạn một cách nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

1. Dập ghim, đục lỗ chắc chắn, thuận tiện

Nếu nhắc đến cách độc nhất khi sử dụng máy photocopy thì phải kể đến ngay tính năng dập ghim, đục lỗ. Sự thông minh này của máy photocopy khiến người sử dụng phải kinh ngạc vì thao tác sao chép hay in ấn tài liệu vừa thực hiện xong thì tính năng này thao tác ngay sau đó. Với bí quyết sử dụng này, bạn không cần phải ngồi bấm lỗ, dập ghim trên từng hồ sơ, giờ đây chỉ cần thiết lập tính năng, ngồi uống trà đá và chờ tài liệu hoàn tất. 

2. Tính năng chia bộ thông minh

Cách sử dụng tính năng tiện dụng tiếp theo phải kể đến đó là tính năng chia bộ của máy photo. Như ngày trước, khi photo nhiều bộ bạn phải chờ máy in hay sao chép xong rồi phân chia thủ công lại theo bộ, khiến bạn phải mất nhiều thời gian thì giờ đây chiếc máy photocopy đã cho ra đời cách sử dụng tiện lợi này để tiết kiệm thời gian và tiết kiệm công sức của bạn. Chỉ cần chọn chế độ xếp chồng hoặc chia bộ điện tử thì có ngay những bộ tài liệu gọn gàng. Vô cùng có ích phải không nào.

3. Cảm biến chuyển động 

Chế độ sleep trên máy photocopy có thể bạn đã biến đến, khi kích hoạt tính năng này thiết bị sẽ ở chế độ ngủ và được khởi động nhanh trở lại khi bạn kích hoạt bất cứ phím nào trên máy. Tuy nhiên,  hiện tại chiếc máy photo đã được nâng cấp hơn, bạn sẽ phải ngạc nhiên với công nghệ thông minh này. Đó là sự tích hợp công nghệ cảm biến chuyển động trong máy, khi bạn chưa thực hiện thao tác kích hoạt phím thì máy in đã khởi động nhanh khi phát hiện bạn đang di chuyển đến gần. Thời gian hoạt động trở lại của máy photo văn phòng sẽ khiến bạn bất ngờ, chỉ mất 1 giây để máy khởi động từ chế độ sleep. Với tính năng này, bạn sẽ thuận lợi và nhanh chóng hơn trong việc thực hiện công việc in ấn của mình.

4. Trình duyệt và ứng dụng giải trí

Từ trước đến nay, nghĩ đến máy photo văn phòng là nghĩ ngay đến việc sao chép, in ấn. Có bao giờ bạn sử dụng máy in để chơi game, lướt web? Nghe tưởng chừng như vô lý nhưng thật ra có lý vô cùng. Nhưng giờ đây, những chiếc máy photocopy hiện đại không chỉ thực hiện chức năng in ấn một cách nhàm chán mà nó còn giúp bạn giải trí trong giờ làm việc.

Việc tích hợp màn hình lớn, vi xử lý cùng hệ điều hành có trình duyệt và nhiều ứng dụng giải trí được tích hợp sẵn để trong thời gian bạn chờ máy in quá nhiều tài liệu trong thời gian dài, thì tính năng này ra đời để giúp bạn đỡ nhàm chán hơn bằng việc lướt web, chơi game giải trí, đọc báo…Thay vì phải ngồi chờ đợi, không có gì để là thì chức năng này quá tuyệt vời cho bạn. Công nghệ ngày càng phát triển, những chức năng thần thánh cũng lần lượt ra đời, cập nhật ngay thông tin thú vị này để sử dụng máy photocopy một cách tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn. 

5. Bảo mật cho doanh nghiệp

Máy photo văn phòng thực hiện việc in ấn và sao chép nên các doanh nghiệp sẽ rất e ngại về vấn đề bảo mật thông tin. Cùng với việc phát triển công nghệ ngày càng cao thì sẽ dễ gặp rủi ro bị đánh cấp thông tin trái phép hoặc về quyền điều khiển, chính vì vậy việc bảo mật thông tin sẽ cần phải chú trọng nhiều hơn. Thấu hiểu được điều này, máy in công nghệ thông minh đã tích hợp công cụ chống DDOS hiệu quả. Công nghệ bảo mật thần thánh có thể kế đến như: đặt mật khẩu, hệ thống ghi đè dữ liệu,…

Một chức năng rất hay khi kể đến vấn đề bảo mật dữ liệu đó là model chống sao chép bất hợp pháp. Khi một cá nhân đang cố tình sao chép tài liệu của bạn ra bên ngoài nhưng không được cấp mật mã. Khi đó hệ thống máy photocopy sẽ tự động nhận dạng và chuyển bản sao chép sang màu xám hoàn toàn để bảo vệ thông tin của bạn. Không những thế, những tài liệu bảo mật máy sẽ tự động thêm nhãn xung quanh viền của văn bản khi được in ra ngoài và khi có ai đó vẫn tiếp tục xâm hại thì các nhãn cảnh báo sẽ được in theo văn bản để có thế tố cáo rằng nguồn gốc của tài liệu đã bị xâm hại. Với sự ra đời của tính năng này, bạn sẽ không còn lo ngại về vấn đề tài liệu bị đánh cấp. Chỉ cần thiết lập chế độ này trên máy photocopy của bạn và thực hiện việc in ấn tài liệu một cách thoải mái. 

6.  Quản lý người dùng

Một chiếc máy photocopy trong doanh nghiệp của bạn với rất nhiều người dùng khác nhau. Làm sao để bạn quản lý được mức độ sử dụng của mỗi người, làm sao để cho phép, giới hạn hay kiểm tra quá trình in ấn của mỗi người. Bật mí với các bạn thêm một tính năng vô cùng tiện lợi giảm đáp những khó khăn của bạn. Bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý người dùng. Với tính năng này, sẽ giúp bạn sẽ phân quyền ai sẽ được phép truy cập chức năng nào, quản lý được khối lượng in trên mỗi người dùng, đồng thời ngăn chặn được các hoạt động trái phép trên máy photo văn phòng,…từ đó giảm bớt phần nào rắc rối cho doanh nghiệp của bạn.

Quản lý người dùng chính là tính năng tuyệt vời của máy photocopy
Quản lý người dùng chính là tính năng tuyệt vời của máy photocopy

7. Công nghệ lưu trữ đám mây 

Thuật ngữ công nghệ lưu trữ đám mây đã không còn xa lạ với chúng ta, nhưng đó là sự quen thuộc của bạn trên máy tính và điện thoại thông minh. Sẽ khá lạ với khái niệm này ở máy photocopy, nhưng với chia sẻ sau đây bạn sẽ thấy máy photocopy sẽ thật tiện dụng với tính năng này. Bạn sẽ có thể in tất cả mọi thứ bạn muốn khi được lưu trữ trên Google Drive, iCloud…thực hiện lệnh in trực tiếp từ máy photocopy mà không cần thiết bị trung gian nào. Còn nếu các tài liệu muốn lưu giữ, chia sẻ trên mạng cũng đều có thể scan và lưu nhanh chóng. Với những cập nhật tính năng tiện lợi này sẽ giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp của bạn.

Công nghệ lưu trữ đám mây đang là công nghệ ưu tú nhất hiện nay
Công nghệ lưu trữ đám mây đang là công nghệ ưu tú nhất hiện nay

7 cách độc nhất sử dụng máy photocopy vừa chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn phát hiện thêm rất nhiều tính năng thú vị, tiện dụng mà có thể từ trước đến nay bạn chưa nghĩ tới.  Với sự tiến bộ và phát triển không ngừng nghỉ của công nghệ, máy photocopy không còn là một thiết bị in ấn thông thường mà dần trở nên vô cùng thông minh, tiện lợi. Không chỉ thực hiện những thao tác in ấn, sao chép thông thường mà còn có thể giải trí, những tính năng giúp bạn tiết kiệm được nhiều công sức và thời gian để thực hiện. Máy photocopy giờ đây đã trở thành trợ thủ đắc lực cho doanh nghiệp của bạn, đem đến những trải nghiệm tốt nhất cho bạn. Cập nhật ngay những thông tin bổ ích này để doanh nghiệp của bạn hoạt động một cách tiện dụng nhất.

Nếu bạn đang có nhu cầu sở hữu một chiếc máy photocopy với nhiều tính năng thông minh và tiện dụng như trên, hãy liên hệ ngay với Trang Nguyễn Cần Thơ – Thiết Bị Máy Văn Phòng, với kinh nghiệm lâu năm trong ngành, cập nhật những dòng máy hiện đại, tiện ích cùng với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình sẽ giúp bạn lựa chọn chiếc máy photocopy phù hợp với túi tiền và nhu cầu của doanh nghiệp.

Công ty Trang Nguyễn

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

TRANG NGUYỄN CẦN THƠ XIN THÔNG BÁO LỊCH NGHỈ TẾT DƯƠNG LỊCH 2021

Theo: Ceos - Cập nhật lúc: 26/12/2020

🆕 Trang Nguyễn xin thông báo đến Quý khách hàng lịch nghỉ tết dương lịch 2021 như sau: *Tết Dương lịch 2021:► Thời gian bắt đầu nghỉ từ ngày: 01/01/2021 và bắt đầu hoạt động lại từ ngày 04/01/2021.CHÚC KHÁCH YÊU MỘT NĂM MỚI ĐẦY HỨNG KHỞI VÀ THÀNH CÔNG.

Cách lựa chọn và các loại máy in hai mặt phổ biến

Theo: CeosTuanAnh - Cập nhật lúc: 26/12/2020

trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy in hai mặt với các mức giá khác nhau làm chúng ta bối rồi, không biết nên lựa chọn như thế nào, không biết máy in hai giá rẻ liệu hoạt động có tốt không?
Hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lựa chọn máy in 2 mặt phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn cũng như các loại máy đang phổ biến trên thị trường hiện nay.

Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy in bị kẹt giấy

Theo: CeosTuanAnh - Cập nhật lúc: 24/12/2020

Tình trạng máy in bị kẹt giấy có lẻ đã không còn là điều gì quá xa lạ với những người thường xuyên tiếp xúc với máy in như tại các cơ quan, văn phòng hay tại các cửa hàng in ấn.
Hiểu được điều này, nên hôm nay chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn một số cách xử lý khi bị kẹt giấy trong máy in trên 2 dòng máy này một cáchđơn giản và nhanh chóng.

Làm thế nào để photo 2 mặt trên máy photo Ricoh và Toshiba

Theo: CeosTuanAnh - Cập nhật lúc: 23/12/2020

Hiểu được vấn đề mà đa số người mới sử dụng máy photocoppy đang gặp phải, nên hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn photo 2 mặt cho các bạn một cách nhanh chóng và đơn giản nhất, giúp bạn hiểu nắm được những bước photo 2 mặt như thế nào.

5 lỗi thường gặp và cách khắc phục lỗi trên máy in Canon 2900

Theo: Ceos - Cập nhật lúc: 22/12/2020

Hiện nay, máy in đã trở thành một công cụ hỗ trợ không thể thiếu cho công việc của chúng ta, đặc biệt là đối với dòng máy phổ biến như máy incanon 2900. Tuy nhiên, đôi lúc máy ín lại gặp phải một số vấn đề trục trặc như máy in không in được, khiến cho công việc chúng ta bị chậm trễ và không đúng kế hoạch.

Những lỗi máy in Canon 3300 thường gặp và cách khắc phục.

Theo: CeosTuanAnh - Cập nhật lúc: 21/12/2020

Trên thị trường hiện nay thì máy in canon 3300 là một trong những dòng máy được sử dụng rộng rãi và phổ biến nhất tại các văn phòng, cơ quan, công ty, cửa hàng in ấn,… bởi công dụng cao, độ bền tốt và giá cả hợp lý.
Tuy nhiên, những đồ dùng công nghệ sẽ có đôi lúc có những lỗi phát sinh là điều khó có thể tránh khỏi. Những lỗi trên máy in canon 3300 này có thể ảnh hưởng ít nhiều đến công việc của bạn.
Chính vì vậy, qua bài viết hôm nay chúng tôi sẽ chia sẻ với các bạn một số lỗi và cách khắc phục lỗi máy in canon 3300 thường gặp phải.

Cách in giấy A5 đơn giản nhất 2020 dân văn phòng nhất định phải biết

Theo: Ceos - Cập nhật lúc: 18/12/2020

Bạn muốn in văn bản ra khổ giấy A5 thì phải thao tác như thế nào? Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách in giấy a5 đơn giản và dễ thao tác nhất.

Máy scan Canon Lide 400 – máy quét đa năng cho văn phòng

Theo: Ceos - Cập nhật lúc: 17/12/2020

Máy Scan Canon Lide 400 có thiết kế giao diện được nâng cấp và phần mềm cập nhật nhiều tính năng mới đáng chú ý. Bên cạnh việc thực hiện tốt nhiệm vụ cơ bản là scan thì LiDE 400 còn được trang bị tính năng quét và xử lý tài liệu văn bản chuyển hóa thành file kỹ thuật số; hoàn thiện về cả chất lượng lẫn tốc độ vận hành.

Máy scan là gì? Một số loại máy scan canon Cần Thơ được sử dụng phổ biến

Theo: Ceos - Cập nhật lúc: 16/12/2020

Máy scan nói chung và máy scan thuộc thương hiệu canon nói riêng là một trong những thiết bị văn phòng được sử dụng phổ biến hiện nay. Vậy máy scan là gì? Có những lưu ý thế nào khi chọn mua máy scan? Top máy scan canon Cần Thơ được lựa chọn mua phổ biến là những loại sản phẩm nào? Chúng ta cùng đi tìm hiểu ngay một số thông tin cần thiết trong bài viết dưới đây.

Hướng dẫn cách share máy in qua mạng Lan hoặc Wifi thật đơn giản

Theo: Ceos - Cập nhật lúc: 15/12/2020

Trong bất kỳ phòng ban nào của một công ty thì nhu cầu sử dụng máy móc, thiết bị , đặc biệt là in ấn luôn có. Vì thế biết cách share máy in qua mạng lan hoặc wifi là cực kỳ cần thiết. Bởi thực tế số người cần thực hiện việc in ấn sẽ luôn nhiều hơn số lượng máy in trong công ty. Nếu bạn đang gặp phải khó khăn khi kết nối máy in qua mạng lan thì bài viết này chính là cứu tinh của bạn. Chỉ với vài thao tác đơn giản được hướng dẫn sau đây, bạn hoàn toàn có thể giải quyết vấn đề kết nối máy in ngay.

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TRANG NGUYỄN

Chi nhánh: 214 Nguyễn Văn Cừ, Q. Ninh Kiều, TP.Cần Thơ

MST: 1801387777 do Sở KHĐT TP. Cần Thơ cấp 14/03/2015

Điện thoại: 02923 783 494 - 0942 387 779

Email: tuvan@trangnguyencantho.com.vn

Kinh doanh sỉ và dự án: 0915 776 663

Email: kiet@trangnguyencantho.com.vn

Trưởng bộ phận kỹ thuật

Trần Minh Thuận: 0945 223664

Email: thuan@trangnguyencantho.com.vn