07 yếu tố độc đáo nhất sử dụng máy photo văn phòng

02923.783.494

094.238.7779

Luôn sẵn sàng tư vấn

07 yếu tố độc đáo nhất sử dụng máy photo văn phòng

07 yếu tố độc đáo nhất sử dụng máy photo văn phòng

Theo: huonghuyen3004 - Cập nhật lúc: 21/09/2020
|
Lượt xem: 1624 lượt
4.1/5 - (32 bình chọn)
4.1/5 - (32 bình chọn)
Máy photo văn phòng chính là người bạn đắc lực của anh chị em công sở
Máy photo văn phòng chính là người bạn đắc lực của anh chị em công sở

Những điều hay ho và độc đáo nhất của máy photocopy có thể bạn chưa biết

Máy photo văn phòng – trợ thủ đắc lực không thể thiếu cho các doanh nghiệp in ấn, sao chép rất nhiều tài liệu mỗi ngày. Với chức năng chính là sao chép và in ấn thì máy photocopy còn có 7 chức năng thần thánh khác mà có thể bạn chưa biết. Hãy cùng chúng tôi khám phá ra những cách sử dụng độc đáo của máy photo, tin chắc rằng sau khi cập nhật những thông tin này, bạn sẽ có một bạn đồng hành hoạt động tối ưu nhất, giải quyết công việc của bạn một cách nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

1. Dập ghim, đục lỗ chắc chắn, thuận tiện

Nếu nhắc đến cách độc nhất khi sử dụng máy photocopy thì phải kể đến ngay tính năng dập ghim, đục lỗ. Sự thông minh này của máy photocopy khiến người sử dụng phải kinh ngạc vì thao tác sao chép hay in ấn tài liệu vừa thực hiện xong thì tính năng này thao tác ngay sau đó. Với bí quyết sử dụng này, bạn không cần phải ngồi bấm lỗ, dập ghim trên từng hồ sơ, giờ đây chỉ cần thiết lập tính năng, ngồi uống trà đá và chờ tài liệu hoàn tất. 

2. Tính năng chia bộ thông minh

Cách sử dụng tính năng tiện dụng tiếp theo phải kể đến đó là tính năng chia bộ của máy photo. Như ngày trước, khi photo nhiều bộ bạn phải chờ máy in hay sao chép xong rồi phân chia thủ công lại theo bộ, khiến bạn phải mất nhiều thời gian thì giờ đây chiếc máy photocopy đã cho ra đời cách sử dụng tiện lợi này để tiết kiệm thời gian và tiết kiệm công sức của bạn. Chỉ cần chọn chế độ xếp chồng hoặc chia bộ điện tử thì có ngay những bộ tài liệu gọn gàng. Vô cùng có ích phải không nào.

3. Cảm biến chuyển động 

Chế độ sleep trên máy photocopy có thể bạn đã biến đến, khi kích hoạt tính năng này thiết bị sẽ ở chế độ ngủ và được khởi động nhanh trở lại khi bạn kích hoạt bất cứ phím nào trên máy. Tuy nhiên,  hiện tại chiếc máy photo đã được nâng cấp hơn, bạn sẽ phải ngạc nhiên với công nghệ thông minh này. Đó là sự tích hợp công nghệ cảm biến chuyển động trong máy, khi bạn chưa thực hiện thao tác kích hoạt phím thì máy in đã khởi động nhanh khi phát hiện bạn đang di chuyển đến gần. Thời gian hoạt động trở lại của máy photo văn phòng sẽ khiến bạn bất ngờ, chỉ mất 1 giây để máy khởi động từ chế độ sleep. Với tính năng này, bạn sẽ thuận lợi và nhanh chóng hơn trong việc thực hiện công việc in ấn của mình.

4. Trình duyệt và ứng dụng giải trí

Từ trước đến nay, nghĩ đến máy photo văn phòng là nghĩ ngay đến việc sao chép, in ấn. Có bao giờ bạn sử dụng máy in để chơi game, lướt web? Nghe tưởng chừng như vô lý nhưng thật ra có lý vô cùng. Nhưng giờ đây, những chiếc máy photocopy hiện đại không chỉ thực hiện chức năng in ấn một cách nhàm chán mà nó còn giúp bạn giải trí trong giờ làm việc.

Việc tích hợp màn hình lớn, vi xử lý cùng hệ điều hành có trình duyệt và nhiều ứng dụng giải trí được tích hợp sẵn để trong thời gian bạn chờ máy in quá nhiều tài liệu trong thời gian dài, thì tính năng này ra đời để giúp bạn đỡ nhàm chán hơn bằng việc lướt web, chơi game giải trí, đọc báo…Thay vì phải ngồi chờ đợi, không có gì để là thì chức năng này quá tuyệt vời cho bạn. Công nghệ ngày càng phát triển, những chức năng thần thánh cũng lần lượt ra đời, cập nhật ngay thông tin thú vị này để sử dụng máy photocopy một cách tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn. 

5. Bảo mật cho doanh nghiệp

Máy photo văn phòng thực hiện việc in ấn và sao chép nên các doanh nghiệp sẽ rất e ngại về vấn đề bảo mật thông tin. Cùng với việc phát triển công nghệ ngày càng cao thì sẽ dễ gặp rủi ro bị đánh cấp thông tin trái phép hoặc về quyền điều khiển, chính vì vậy việc bảo mật thông tin sẽ cần phải chú trọng nhiều hơn. Thấu hiểu được điều này, máy in công nghệ thông minh đã tích hợp công cụ chống DDOS hiệu quả. Công nghệ bảo mật thần thánh có thể kế đến như: đặt mật khẩu, hệ thống ghi đè dữ liệu,…

Một chức năng rất hay khi kể đến vấn đề bảo mật dữ liệu đó là model chống sao chép bất hợp pháp. Khi một cá nhân đang cố tình sao chép tài liệu của bạn ra bên ngoài nhưng không được cấp mật mã. Khi đó hệ thống máy photocopy sẽ tự động nhận dạng và chuyển bản sao chép sang màu xám hoàn toàn để bảo vệ thông tin của bạn. Không những thế, những tài liệu bảo mật máy sẽ tự động thêm nhãn xung quanh viền của văn bản khi được in ra ngoài và khi có ai đó vẫn tiếp tục xâm hại thì các nhãn cảnh báo sẽ được in theo văn bản để có thế tố cáo rằng nguồn gốc của tài liệu đã bị xâm hại. Với sự ra đời của tính năng này, bạn sẽ không còn lo ngại về vấn đề tài liệu bị đánh cấp. Chỉ cần thiết lập chế độ này trên máy photocopy của bạn và thực hiện việc in ấn tài liệu một cách thoải mái. 

6.  Quản lý người dùng

Một chiếc máy photocopy trong doanh nghiệp của bạn với rất nhiều người dùng khác nhau. Làm sao để bạn quản lý được mức độ sử dụng của mỗi người, làm sao để cho phép, giới hạn hay kiểm tra quá trình in ấn của mỗi người. Bật mí với các bạn thêm một tính năng vô cùng tiện lợi giảm đáp những khó khăn của bạn. Bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý người dùng. Với tính năng này, sẽ giúp bạn sẽ phân quyền ai sẽ được phép truy cập chức năng nào, quản lý được khối lượng in trên mỗi người dùng, đồng thời ngăn chặn được các hoạt động trái phép trên máy photo văn phòng,…từ đó giảm bớt phần nào rắc rối cho doanh nghiệp của bạn.

Quản lý người dùng chính là tính năng tuyệt vời của máy photocopy
Quản lý người dùng chính là tính năng tuyệt vời của máy photocopy

7. Công nghệ lưu trữ đám mây 

Thuật ngữ công nghệ lưu trữ đám mây đã không còn xa lạ với chúng ta, nhưng đó là sự quen thuộc của bạn trên máy tính và điện thoại thông minh. Sẽ khá lạ với khái niệm này ở máy photocopy, nhưng với chia sẻ sau đây bạn sẽ thấy máy photocopy sẽ thật tiện dụng với tính năng này. Bạn sẽ có thể in tất cả mọi thứ bạn muốn khi được lưu trữ trên Google Drive, iCloud…thực hiện lệnh in trực tiếp từ máy photocopy mà không cần thiết bị trung gian nào. Còn nếu các tài liệu muốn lưu giữ, chia sẻ trên mạng cũng đều có thể scan và lưu nhanh chóng. Với những cập nhật tính năng tiện lợi này sẽ giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp của bạn.

Công nghệ lưu trữ đám mây đang là công nghệ ưu tú nhất hiện nay
Công nghệ lưu trữ đám mây đang là công nghệ ưu tú nhất hiện nay

7 cách độc nhất sử dụng máy photocopy vừa chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn phát hiện thêm rất nhiều tính năng thú vị, tiện dụng mà có thể từ trước đến nay bạn chưa nghĩ tới.  Với sự tiến bộ và phát triển không ngừng nghỉ của công nghệ, máy photocopy không còn là một thiết bị in ấn thông thường mà dần trở nên vô cùng thông minh, tiện lợi. Không chỉ thực hiện những thao tác in ấn, sao chép thông thường mà còn có thể giải trí, những tính năng giúp bạn tiết kiệm được nhiều công sức và thời gian để thực hiện. Máy photocopy giờ đây đã trở thành trợ thủ đắc lực cho doanh nghiệp của bạn, đem đến những trải nghiệm tốt nhất cho bạn. Cập nhật ngay những thông tin bổ ích này để doanh nghiệp của bạn hoạt động một cách tiện dụng nhất.

Nếu bạn đang có nhu cầu sở hữu một chiếc máy photocopy với nhiều tính năng thông minh và tiện dụng như trên, hãy liên hệ ngay với Trang Nguyễn Cần Thơ – Thiết Bị Máy Văn Phòng, với kinh nghiệm lâu năm trong ngành, cập nhật những dòng máy hiện đại, tiện ích cùng với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình sẽ giúp bạn lựa chọn chiếc máy photocopy phù hợp với túi tiền và nhu cầu của doanh nghiệp.

Công ty Trang Nguyễn

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Ưu điểm của dòng máy photocopy Toshiba

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 26/11/2022

Máy photocopy Toshiba chính hãng luôn là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều người. Trong thị trường máy văn phòng đầy cạnh tranh. Không phải tự nhiên mà Toshiba lại được nhiều ưu ái đến vậy. Vậy máy photocopy Toshiba có những ưu điểm gì? Chúng ta cùng phân tích về các ưu điểm của […]

Ưu Và Nhược Điểm Của Máy In Phun Màu Và Máy In Laser Màu

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 25/11/2022

5/5 – (1 bình chọn) Để mang đến một sản phẩm in ấn với màu sắc đẹp và tiết kiệm chi phí, đòi hỏi bạn phải hiểu rõ về sản phẩm và sử dụng đúng loại máy in. Đối với máy in màu, hiện nay có 2 loại máy được sử dụng nhiều nhất đó […]

Máy photocopy Ricoh chính hãng có những ưu điểm gì?

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 24/11/2022

5/5 – (1 bình chọn) Khi mua sắm thiết bị máy photocopy thì đa số mọi người mặc định sẽ chọn nhãn hiệu Ricoh. Vậy máy photocopy Ricoh có ưu điểm gì. Tại sao được người tiêu dùng ưa chuộng? Máy photocopy ricoh – thương hiệu hàng đầu từ Nhật Bản Chắc chắn những ai sử dụng […]

Lợi ích của sử dụng máy in hóa đơn nhiệt

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 23/11/2022

5/5 – (1 bình chọn) Cửa hàng của bạn đang cần in hóa đơn nhanh chóng khi khách hàng thanh toán. Hãy sử dụng máy in hóa đơn nhiệt để in hóa đơn vì nó đem lại rất nhiều lợi ích. Lợi ích của sử dụng máy in hóa đơn nhiệt 1. Không cần sử dụng mực […]

Khắc phục máy tính bị tắt đột ngột

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 22/11/2022

5/5 – (1 bình chọn) Nếu chẳng may, bạn đang sử dụng thì chiếc máy tính tự nhiên tắt “phụt” một cái. Bạn đang băn khoăn không hiểu máy tính của mình bị dính lỗi gì? Có nhiều nguyên nhân dẫn đến vấn đề này, máy tính bị tắt đột ngột do quá nóng, do điện năng […]

Cách kiểm tra lượng mực in trong máy in

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 21/11/2022

5/5 – (1 bình chọn) Mặc dù khi dùng máy in hết mực chỉ cần đổ mực mới là được, nhưng việc kiểm soát lượng mực in sẽ giúp bạn có thể đảm bảo được chất lượng bản in, không bị nhòe hay lem màu trong khi in. Hầu hết mọi người thường bỏ qua việc kiểm […]

Lợi ích khi sử dụng máy in phun màu

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 19/11/2022

5/5 – (1 bình chọn) Ngày nay, công việc nơi văn phòng không thể thiếu sự hỗ trợ của những chiếc máy in. Trong suốt những năm qua, kể từ khi chiếc máy in đầu tiên ra đời vào năm 1949 đến nay trên thế giới đã có đến hàng triệu loại máy in thuộc các dòng […]

Uu điểm vượt trội của máy photocopy Ricoh

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 18/11/2022

5/5 – (1 bình chọn) Khi mua sắm thiết bị máy photocopy thì đa số mọi người mặc định sẽ chọn nhãn hiệu Ricoh. Vậy máy photocopy Ricoh có ưu điểm gì. Tại sao được người tiêu dùng ưa chuộng? Máy photocopy ricoh – thương hiệu hàng đầu từ Nhật Bản Chắc chắn những ai […]

Nên làm gì khi máy tính dính nước?

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 17/11/2022

5/5 – (1 bình chọn) Chúng ta sử dụng máy tính hàng ngày không tránh khỏi việc gặp một vài sự cố bất ngờ. Không cẩn thận có thể làm đổ nước vào bàn phím hay màn hình máy tính. Vậy nên làm gì khi máy tính dính nước? Cần khắc phục nhanh chóng sự […]

Cách sửa lỗi không chỉnh được độ sáng màn hình Windows 10

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 16/11/2022

5/5 – (1 bình chọn) Trên Windows 10, một số người dùng gặp phải lỗi không thể điều chỉnh độ sáng cho màn hình. Khá nhiều người dùng cảm thấy khó chịu về lỗi này vì màn hình quá sáng hoặc quá tối mà không thể điều chỉnh. Nguyên nhân gây ra lỗi là do […]

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TRANG NGUYỄN

Trụ sở: 69/21A1, Đ. 30/4, P. Hưng Lợi, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ

Chi nhánh 1: 390D1A, Trần Nam Phú, P. An Khánh, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ

MST:

Điện thoại: 02923 783 494 - 0942 387 779

Email:

Kinh doanh sỉ và dự án: 0915 776 663

Email: