07 yếu tố độc đáo nhất sử dụng máy photo văn phòng

02923.783.494

Luôn sẵn sàng tư vấn

07 yếu tố độc đáo nhất sử dụng máy photo văn phòng

07 yếu tố độc đáo nhất sử dụng máy photo văn phòng

Theo: huonghuyen3004 - Cập nhật lúc: 21/09/2020
|
Lượt xem: 274 lượt
Máy photo văn phòng chính là người bạn đắc lực của anh chị em công sở
Máy photo văn phòng chính là người bạn đắc lực của anh chị em công sở

Những điều hay ho và độc đáo nhất của máy photocopy có thể bạn chưa biết

Máy photo văn phòng – trợ thủ đắc lực không thể thiếu cho các doanh nghiệp in ấn, sao chép rất nhiều tài liệu mỗi ngày. Với chức năng chính là sao chép và in ấn thì máy photocopy còn có 7 chức năng thần thánh khác mà có thể bạn chưa biết. Hãy cùng chúng tôi khám phá ra những cách sử dụng độc đáo của máy photo, tin chắc rằng sau khi cập nhật những thông tin này, bạn sẽ có một bạn đồng hành hoạt động tối ưu nhất, giải quyết công việc của bạn một cách nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

1. Dập ghim, đục lỗ chắc chắn, thuận tiện

Nếu nhắc đến cách độc nhất khi sử dụng máy photocopy thì phải kể đến ngay tính năng dập ghim, đục lỗ. Sự thông minh này của máy photocopy khiến người sử dụng phải kinh ngạc vì thao tác sao chép hay in ấn tài liệu vừa thực hiện xong thì tính năng này thao tác ngay sau đó. Với bí quyết sử dụng này, bạn không cần phải ngồi bấm lỗ, dập ghim trên từng hồ sơ, giờ đây chỉ cần thiết lập tính năng, ngồi uống trà đá và chờ tài liệu hoàn tất. 

2. Tính năng chia bộ thông minh

Cách sử dụng tính năng tiện dụng tiếp theo phải kể đến đó là tính năng chia bộ của máy photo. Như ngày trước, khi photo nhiều bộ bạn phải chờ máy in hay sao chép xong rồi phân chia thủ công lại theo bộ, khiến bạn phải mất nhiều thời gian thì giờ đây chiếc máy photocopy đã cho ra đời cách sử dụng tiện lợi này để tiết kiệm thời gian và tiết kiệm công sức của bạn. Chỉ cần chọn chế độ xếp chồng hoặc chia bộ điện tử thì có ngay những bộ tài liệu gọn gàng. Vô cùng có ích phải không nào.

3. Cảm biến chuyển động 

Chế độ sleep trên máy photocopy có thể bạn đã biến đến, khi kích hoạt tính năng này thiết bị sẽ ở chế độ ngủ và được khởi động nhanh trở lại khi bạn kích hoạt bất cứ phím nào trên máy. Tuy nhiên,  hiện tại chiếc máy photo đã được nâng cấp hơn, bạn sẽ phải ngạc nhiên với công nghệ thông minh này. Đó là sự tích hợp công nghệ cảm biến chuyển động trong máy, khi bạn chưa thực hiện thao tác kích hoạt phím thì máy in đã khởi động nhanh khi phát hiện bạn đang di chuyển đến gần. Thời gian hoạt động trở lại của máy photo văn phòng sẽ khiến bạn bất ngờ, chỉ mất 1 giây để máy khởi động từ chế độ sleep. Với tính năng này, bạn sẽ thuận lợi và nhanh chóng hơn trong việc thực hiện công việc in ấn của mình.

4. Trình duyệt và ứng dụng giải trí

Từ trước đến nay, nghĩ đến máy photo văn phòng là nghĩ ngay đến việc sao chép, in ấn. Có bao giờ bạn sử dụng máy in để chơi game, lướt web? Nghe tưởng chừng như vô lý nhưng thật ra có lý vô cùng. Nhưng giờ đây, những chiếc máy photocopy hiện đại không chỉ thực hiện chức năng in ấn một cách nhàm chán mà nó còn giúp bạn giải trí trong giờ làm việc.

Việc tích hợp màn hình lớn, vi xử lý cùng hệ điều hành có trình duyệt và nhiều ứng dụng giải trí được tích hợp sẵn để trong thời gian bạn chờ máy in quá nhiều tài liệu trong thời gian dài, thì tính năng này ra đời để giúp bạn đỡ nhàm chán hơn bằng việc lướt web, chơi game giải trí, đọc báo…Thay vì phải ngồi chờ đợi, không có gì để là thì chức năng này quá tuyệt vời cho bạn. Công nghệ ngày càng phát triển, những chức năng thần thánh cũng lần lượt ra đời, cập nhật ngay thông tin thú vị này để sử dụng máy photocopy một cách tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn. 

5. Bảo mật cho doanh nghiệp

Máy photo văn phòng thực hiện việc in ấn và sao chép nên các doanh nghiệp sẽ rất e ngại về vấn đề bảo mật thông tin. Cùng với việc phát triển công nghệ ngày càng cao thì sẽ dễ gặp rủi ro bị đánh cấp thông tin trái phép hoặc về quyền điều khiển, chính vì vậy việc bảo mật thông tin sẽ cần phải chú trọng nhiều hơn. Thấu hiểu được điều này, máy in công nghệ thông minh đã tích hợp công cụ chống DDOS hiệu quả. Công nghệ bảo mật thần thánh có thể kế đến như: đặt mật khẩu, hệ thống ghi đè dữ liệu,…

Một chức năng rất hay khi kể đến vấn đề bảo mật dữ liệu đó là model chống sao chép bất hợp pháp. Khi một cá nhân đang cố tình sao chép tài liệu của bạn ra bên ngoài nhưng không được cấp mật mã. Khi đó hệ thống máy photocopy sẽ tự động nhận dạng và chuyển bản sao chép sang màu xám hoàn toàn để bảo vệ thông tin của bạn. Không những thế, những tài liệu bảo mật máy sẽ tự động thêm nhãn xung quanh viền của văn bản khi được in ra ngoài và khi có ai đó vẫn tiếp tục xâm hại thì các nhãn cảnh báo sẽ được in theo văn bản để có thế tố cáo rằng nguồn gốc của tài liệu đã bị xâm hại. Với sự ra đời của tính năng này, bạn sẽ không còn lo ngại về vấn đề tài liệu bị đánh cấp. Chỉ cần thiết lập chế độ này trên máy photocopy của bạn và thực hiện việc in ấn tài liệu một cách thoải mái. 

6.  Quản lý người dùng

Một chiếc máy photocopy trong doanh nghiệp của bạn với rất nhiều người dùng khác nhau. Làm sao để bạn quản lý được mức độ sử dụng của mỗi người, làm sao để cho phép, giới hạn hay kiểm tra quá trình in ấn của mỗi người. Bật mí với các bạn thêm một tính năng vô cùng tiện lợi giảm đáp những khó khăn của bạn. Bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý người dùng. Với tính năng này, sẽ giúp bạn sẽ phân quyền ai sẽ được phép truy cập chức năng nào, quản lý được khối lượng in trên mỗi người dùng, đồng thời ngăn chặn được các hoạt động trái phép trên máy photo văn phòng,…từ đó giảm bớt phần nào rắc rối cho doanh nghiệp của bạn.

Quản lý người dùng chính là tính năng tuyệt vời của máy photocopy
Quản lý người dùng chính là tính năng tuyệt vời của máy photocopy

7. Công nghệ lưu trữ đám mây 

Thuật ngữ công nghệ lưu trữ đám mây đã không còn xa lạ với chúng ta, nhưng đó là sự quen thuộc của bạn trên máy tính và điện thoại thông minh. Sẽ khá lạ với khái niệm này ở máy photocopy, nhưng với chia sẻ sau đây bạn sẽ thấy máy photocopy sẽ thật tiện dụng với tính năng này. Bạn sẽ có thể in tất cả mọi thứ bạn muốn khi được lưu trữ trên Google Drive, iCloud…thực hiện lệnh in trực tiếp từ máy photocopy mà không cần thiết bị trung gian nào. Còn nếu các tài liệu muốn lưu giữ, chia sẻ trên mạng cũng đều có thể scan và lưu nhanh chóng. Với những cập nhật tính năng tiện lợi này sẽ giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp của bạn.

Công nghệ lưu trữ đám mây đang là công nghệ ưu tú nhất hiện nay
Công nghệ lưu trữ đám mây đang là công nghệ ưu tú nhất hiện nay

7 cách độc nhất sử dụng máy photocopy vừa chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn phát hiện thêm rất nhiều tính năng thú vị, tiện dụng mà có thể từ trước đến nay bạn chưa nghĩ tới.  Với sự tiến bộ và phát triển không ngừng nghỉ của công nghệ, máy photocopy không còn là một thiết bị in ấn thông thường mà dần trở nên vô cùng thông minh, tiện lợi. Không chỉ thực hiện những thao tác in ấn, sao chép thông thường mà còn có thể giải trí, những tính năng giúp bạn tiết kiệm được nhiều công sức và thời gian để thực hiện. Máy photocopy giờ đây đã trở thành trợ thủ đắc lực cho doanh nghiệp của bạn, đem đến những trải nghiệm tốt nhất cho bạn. Cập nhật ngay những thông tin bổ ích này để doanh nghiệp của bạn hoạt động một cách tiện dụng nhất.

Nếu bạn đang có nhu cầu sở hữu một chiếc máy photocopy với nhiều tính năng thông minh và tiện dụng như trên, hãy liên hệ ngay với Trang Nguyễn Cần Thơ – Thiết Bị Máy Văn Phòng, với kinh nghiệm lâu năm trong ngành, cập nhật những dòng máy hiện đại, tiện ích cùng với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình sẽ giúp bạn lựa chọn chiếc máy photocopy phù hợp với túi tiền và nhu cầu của doanh nghiệp.

Công ty Trang Nguyễn

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Máy in đa năng là gì? Ưu – nhược điểm của máy in đa năng

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 13/04/2021

Máy in đa năng – loại máy in ngoài chức năng in ấn còn tích hợp photo, scan, fax, … đang dần được ưa chuộng. 1. Máy in đa năng là gì? Máy in đa năng là thiết bị ngoài chức năng là in ấn thông thường ra còn tích hợp thêm các chức năng […]

Lợi ích của việc sử dụng máy chấm công vân tay cho công sở, văn phòng, nhà xưởng

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 12/04/2021

Những lý do nên sử dụng máy chấm công vân tay cho công sở, văn phòng, nhà xưởng… 1. Hiệu quả cao: Lý do đầu tiên nên sử dụng máy chấm công vân tay chính là hiệu quả của nó mang lại. Độ chính xác cao, giảm thiểu gian lận có thể xảy ra trong quy trình chấm công. […]

Lợi ích của camera an ninh là gì? Phân loại chi tiết nhất

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 10/04/2021

Bạn thấy đấy? Đối với xảy ra rất nhiều vụ trộm cắp tài sản. Nhờ vào hệ thống camera an ninh quan sát đã góp phần tích cực trong công cuộc điều tra kẻ trộm dễ dàng hơn. Vậy bạn đã thực sự yên tâm với nơi ở và chỗ làm việc của mình chưa? […]

Máy chiếu projector là gì? Các thông số cơ bản của máy chiếu

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 08/04/2021

Máy chiếu projector là thiết bị công nghệ hiện đại với nhiều chức năng hữu ích, phục vụ nhiều nhu cầu, mục đích sử dụng khác nhau để mọi việc dễ dàng và tiện lợi nhất. 1. Khái niệm máy chiếu projector Máy chiếu projector là cách một số người gọi máy chiếu. Máy chiếu hay […]

Hướng dẫn sử dụng máy quét tài liệu

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 06/04/2021

MÁY QUÉT ẢNH LÀM VIỆC NHƯ THẾ NÀO? Tương tự như máy sao chụp (Photocopy). Một thiết bị tích điện kép (Charge-Coupled Device -CCD) sẽ thu lấy hình ảnh điện tử trên trang giấy bằng cách biến cường độ sáng phản xạ từ đó lên thành thông tin số. Bạn có thể lưu bằng phương […]

Bán máy in màu cũ tại Cần Thơ

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 05/04/2021

ĐỊA CHỈ CHUYÊN CUNG CẤP MÁY IN MÀU CŨ UY TÍN, GIÁ RẺ, CHUYÊN NGHIỆP TẠI CẦN THƠ Trangnguyencantho.com chuyên bán các sản phầm thiết bị máy văn phòng chính hãng mới và máy in màu cũ, chất lượng và hình thức còn rất đẹp cam kết đến tay người tiêu dùng sử dụng bền, in đẹp, sắc […]

Mua máy vi tính bàn ở đâu chất lượng?

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 02/04/2021

Bạn đang sống tại Cần Thơ và đang có nhu cầu muốn mua một chiếc máy tính bàn nhưng đang băn khoăn chưa biết mua máy vi tính bàn ở đâu uy tín chất lượng? Hay đang phân vân không biết chọn mua những linh kiện gì cho chiếc máy tính bàn của mình? Hãy đến với trung […]

Nên mua máy in màu hay máy in trắng đen

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 01/04/2021

Sở hữu một chiếc máy in sẽ giúp bạn không tốn thời gian và chi phí ra ngoài tiệm để photo, nhưng bạn phân vân không biết chọn máy in màu hay máy in trắng đen. Vậy hãy xem qua bài viết sau đây để có thể chọn cho mình một chiếc máy in phù hợp nhé! 1. Máy […]

Cho thuê máy in

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 29/03/2021

Biện pháp tiết kiệm để duy trì và phát triển của doanh nghiệp thì việc chọn thuê máy in là giải pháp hoàn hảo nhất để giải quyết nhu cầu in ấn tài liệu, hồ sơ thầu, mẫu thiết kế, bản vẽ kỹ thuật cần máy in Laser màu cao cấp. Chúng tôi đã cung […]

Cách đánh giá chất lượng các loại mực in

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 26/03/2021

Cách phân biệt các loại vật tư, mực in và đánh giá chất lượng của từng loại nhằm giúp xưởng in đảm bảo được chất lượng sản phẩm đầu ra tốt nhất. Phân biệt các loại vật tư, mực in: – Loại 1: Vật tư, mực in chính hãng chất lượng cao: Nhiều đơn vị in ấn […]

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TRANG NGUYỄN

Chi nhánh: 214 Nguyễn Văn Cừ, Q. Ninh Kiều, TP.Cần Thơ

MST: 1801387777 do Sở KHĐT TP. Cần Thơ cấp 14/03/2015

Điện thoại: 02923 783 494 - 0942 387 779

Email: tuvan@trangnguyencantho.com.vn

Kinh doanh sỉ và dự án: 0915 776 663

Email: kiet@trangnguyencantho.com.vn

Trưởng bộ phận kỹ thuật

Trần Minh Thuận: 0945 223664

Email: thuan@trangnguyencantho.com.vn