07 yếu tố độc đáo nhất sử dụng máy photo văn phòng

02923.783.494

094.238.7779

Luôn sẵn sàng tư vấn

07 yếu tố độc đáo nhất sử dụng máy photo văn phòng

07 yếu tố độc đáo nhất sử dụng máy photo văn phòng

Theo: huonghuyen3004 - Cập nhật lúc: 21/09/2020
|
Lượt xem: 880 lượt
4.1/5 - (32 bình chọn)
4.1/5 - (32 bình chọn)
Máy photo văn phòng chính là người bạn đắc lực của anh chị em công sở
Máy photo văn phòng chính là người bạn đắc lực của anh chị em công sở

Những điều hay ho và độc đáo nhất của máy photocopy có thể bạn chưa biết

Máy photo văn phòng – trợ thủ đắc lực không thể thiếu cho các doanh nghiệp in ấn, sao chép rất nhiều tài liệu mỗi ngày. Với chức năng chính là sao chép và in ấn thì máy photocopy còn có 7 chức năng thần thánh khác mà có thể bạn chưa biết. Hãy cùng chúng tôi khám phá ra những cách sử dụng độc đáo của máy photo, tin chắc rằng sau khi cập nhật những thông tin này, bạn sẽ có một bạn đồng hành hoạt động tối ưu nhất, giải quyết công việc của bạn một cách nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

1. Dập ghim, đục lỗ chắc chắn, thuận tiện

Nếu nhắc đến cách độc nhất khi sử dụng máy photocopy thì phải kể đến ngay tính năng dập ghim, đục lỗ. Sự thông minh này của máy photocopy khiến người sử dụng phải kinh ngạc vì thao tác sao chép hay in ấn tài liệu vừa thực hiện xong thì tính năng này thao tác ngay sau đó. Với bí quyết sử dụng này, bạn không cần phải ngồi bấm lỗ, dập ghim trên từng hồ sơ, giờ đây chỉ cần thiết lập tính năng, ngồi uống trà đá và chờ tài liệu hoàn tất. 

2. Tính năng chia bộ thông minh

Cách sử dụng tính năng tiện dụng tiếp theo phải kể đến đó là tính năng chia bộ của máy photo. Như ngày trước, khi photo nhiều bộ bạn phải chờ máy in hay sao chép xong rồi phân chia thủ công lại theo bộ, khiến bạn phải mất nhiều thời gian thì giờ đây chiếc máy photocopy đã cho ra đời cách sử dụng tiện lợi này để tiết kiệm thời gian và tiết kiệm công sức của bạn. Chỉ cần chọn chế độ xếp chồng hoặc chia bộ điện tử thì có ngay những bộ tài liệu gọn gàng. Vô cùng có ích phải không nào.

3. Cảm biến chuyển động 

Chế độ sleep trên máy photocopy có thể bạn đã biến đến, khi kích hoạt tính năng này thiết bị sẽ ở chế độ ngủ và được khởi động nhanh trở lại khi bạn kích hoạt bất cứ phím nào trên máy. Tuy nhiên,  hiện tại chiếc máy photo đã được nâng cấp hơn, bạn sẽ phải ngạc nhiên với công nghệ thông minh này. Đó là sự tích hợp công nghệ cảm biến chuyển động trong máy, khi bạn chưa thực hiện thao tác kích hoạt phím thì máy in đã khởi động nhanh khi phát hiện bạn đang di chuyển đến gần. Thời gian hoạt động trở lại của máy photo văn phòng sẽ khiến bạn bất ngờ, chỉ mất 1 giây để máy khởi động từ chế độ sleep. Với tính năng này, bạn sẽ thuận lợi và nhanh chóng hơn trong việc thực hiện công việc in ấn của mình.

4. Trình duyệt và ứng dụng giải trí

Từ trước đến nay, nghĩ đến máy photo văn phòng là nghĩ ngay đến việc sao chép, in ấn. Có bao giờ bạn sử dụng máy in để chơi game, lướt web? Nghe tưởng chừng như vô lý nhưng thật ra có lý vô cùng. Nhưng giờ đây, những chiếc máy photocopy hiện đại không chỉ thực hiện chức năng in ấn một cách nhàm chán mà nó còn giúp bạn giải trí trong giờ làm việc.

Việc tích hợp màn hình lớn, vi xử lý cùng hệ điều hành có trình duyệt và nhiều ứng dụng giải trí được tích hợp sẵn để trong thời gian bạn chờ máy in quá nhiều tài liệu trong thời gian dài, thì tính năng này ra đời để giúp bạn đỡ nhàm chán hơn bằng việc lướt web, chơi game giải trí, đọc báo…Thay vì phải ngồi chờ đợi, không có gì để là thì chức năng này quá tuyệt vời cho bạn. Công nghệ ngày càng phát triển, những chức năng thần thánh cũng lần lượt ra đời, cập nhật ngay thông tin thú vị này để sử dụng máy photocopy một cách tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn. 

5. Bảo mật cho doanh nghiệp

Máy photo văn phòng thực hiện việc in ấn và sao chép nên các doanh nghiệp sẽ rất e ngại về vấn đề bảo mật thông tin. Cùng với việc phát triển công nghệ ngày càng cao thì sẽ dễ gặp rủi ro bị đánh cấp thông tin trái phép hoặc về quyền điều khiển, chính vì vậy việc bảo mật thông tin sẽ cần phải chú trọng nhiều hơn. Thấu hiểu được điều này, máy in công nghệ thông minh đã tích hợp công cụ chống DDOS hiệu quả. Công nghệ bảo mật thần thánh có thể kế đến như: đặt mật khẩu, hệ thống ghi đè dữ liệu,…

Một chức năng rất hay khi kể đến vấn đề bảo mật dữ liệu đó là model chống sao chép bất hợp pháp. Khi một cá nhân đang cố tình sao chép tài liệu của bạn ra bên ngoài nhưng không được cấp mật mã. Khi đó hệ thống máy photocopy sẽ tự động nhận dạng và chuyển bản sao chép sang màu xám hoàn toàn để bảo vệ thông tin của bạn. Không những thế, những tài liệu bảo mật máy sẽ tự động thêm nhãn xung quanh viền của văn bản khi được in ra ngoài và khi có ai đó vẫn tiếp tục xâm hại thì các nhãn cảnh báo sẽ được in theo văn bản để có thế tố cáo rằng nguồn gốc của tài liệu đã bị xâm hại. Với sự ra đời của tính năng này, bạn sẽ không còn lo ngại về vấn đề tài liệu bị đánh cấp. Chỉ cần thiết lập chế độ này trên máy photocopy của bạn và thực hiện việc in ấn tài liệu một cách thoải mái. 

6.  Quản lý người dùng

Một chiếc máy photocopy trong doanh nghiệp của bạn với rất nhiều người dùng khác nhau. Làm sao để bạn quản lý được mức độ sử dụng của mỗi người, làm sao để cho phép, giới hạn hay kiểm tra quá trình in ấn của mỗi người. Bật mí với các bạn thêm một tính năng vô cùng tiện lợi giảm đáp những khó khăn của bạn. Bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý người dùng. Với tính năng này, sẽ giúp bạn sẽ phân quyền ai sẽ được phép truy cập chức năng nào, quản lý được khối lượng in trên mỗi người dùng, đồng thời ngăn chặn được các hoạt động trái phép trên máy photo văn phòng,…từ đó giảm bớt phần nào rắc rối cho doanh nghiệp của bạn.

Quản lý người dùng chính là tính năng tuyệt vời của máy photocopy
Quản lý người dùng chính là tính năng tuyệt vời của máy photocopy

7. Công nghệ lưu trữ đám mây 

Thuật ngữ công nghệ lưu trữ đám mây đã không còn xa lạ với chúng ta, nhưng đó là sự quen thuộc của bạn trên máy tính và điện thoại thông minh. Sẽ khá lạ với khái niệm này ở máy photocopy, nhưng với chia sẻ sau đây bạn sẽ thấy máy photocopy sẽ thật tiện dụng với tính năng này. Bạn sẽ có thể in tất cả mọi thứ bạn muốn khi được lưu trữ trên Google Drive, iCloud…thực hiện lệnh in trực tiếp từ máy photocopy mà không cần thiết bị trung gian nào. Còn nếu các tài liệu muốn lưu giữ, chia sẻ trên mạng cũng đều có thể scan và lưu nhanh chóng. Với những cập nhật tính năng tiện lợi này sẽ giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp của bạn.

Công nghệ lưu trữ đám mây đang là công nghệ ưu tú nhất hiện nay
Công nghệ lưu trữ đám mây đang là công nghệ ưu tú nhất hiện nay

7 cách độc nhất sử dụng máy photocopy vừa chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn phát hiện thêm rất nhiều tính năng thú vị, tiện dụng mà có thể từ trước đến nay bạn chưa nghĩ tới.  Với sự tiến bộ và phát triển không ngừng nghỉ của công nghệ, máy photocopy không còn là một thiết bị in ấn thông thường mà dần trở nên vô cùng thông minh, tiện lợi. Không chỉ thực hiện những thao tác in ấn, sao chép thông thường mà còn có thể giải trí, những tính năng giúp bạn tiết kiệm được nhiều công sức và thời gian để thực hiện. Máy photocopy giờ đây đã trở thành trợ thủ đắc lực cho doanh nghiệp của bạn, đem đến những trải nghiệm tốt nhất cho bạn. Cập nhật ngay những thông tin bổ ích này để doanh nghiệp của bạn hoạt động một cách tiện dụng nhất.

Nếu bạn đang có nhu cầu sở hữu một chiếc máy photocopy với nhiều tính năng thông minh và tiện dụng như trên, hãy liên hệ ngay với Trang Nguyễn Cần Thơ – Thiết Bị Máy Văn Phòng, với kinh nghiệm lâu năm trong ngành, cập nhật những dòng máy hiện đại, tiện ích cùng với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình sẽ giúp bạn lựa chọn chiếc máy photocopy phù hợp với túi tiền và nhu cầu của doanh nghiệp.

Công ty Trang Nguyễn

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

5 mẹo lắp ráp máy tính để bàn

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 15/01/2022

Trong thời gian làm việc tại nhà, các bạn chắc chắn cần một chiếc máy tính để bàn để học tập giải trí. Khác biệt với laptop, những chiếc PC với ưu điểm là hiệu năng cao và dễ dàng nâng cấp sẽ là lựa chọn không tồi. 1. Nếu không chơi game đừng nên mua thêm […]

Công nghệ của máy photocopy kỹ thuật số giúp cải thiện hiệu quả công việc của văn phòng như thế nào?

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 14/01/2022

5/5 – (1 bình chọn) Các máy photocopy kỹ thuật số mới nhất được cải tiến dựa trên các máy photocopy truyền thống bằng cách tạo ra các bản sao chất lượng tốt hơn, đẩy nhanh quá trình sao chép và bổ sung các cách xử lý tài liệu ở cả 2 dạng điện tử […]

Laptop hoạt động liên tục và bị nóng, nên làm gì?

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 13/01/2022

5/5 – (1 bình chọn) Trong quá trình sử dụng laptop thì vào một thời điểm nào do laptop bị nóng và chậm là dấu hiệu cho thấy máy tinh đang gặp vấn đề… Laptop Hoạt Động Liên Tục Và Bị Nóng, Nên Làm Gì? Trong quá trình sử dụng laptop thì vào một thời […]

In ảnh nên mua máy in nào?

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 12/01/2022

5/5 – (2 bình chọn) Tư vấn để bạn biết chính xác in ảnh nên mua máy in nào. Mong rằng quý khách hàng sẽ có lựa chọn hợp lý nhất; thỏa mãn nhu cầu in ấn của cá nhân; gia đình; văn phòng hoặc cửa hàng kinh doanh.  Với nhu cầu in hình ảnh […]

SSD là gì ? Vì sao nên nâng cấp SSD ?

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 11/01/2022

5/5 – (2 bình chọn) Trên một chiếc máy tính, bất kì bộ phận nào cũng đều có một chức năng riêng của chúng. Không chỉ là CPU, Ram hay Mainboard mới quan trọng, thực tế nếu bạn chỉ thiếu một chiếc ổ cứng thôi thì dàn máy của bạn cũng chỉ như một cục […]

Thông báo lịch nghỉ Tết Nguyên đán xuân Nhâm Dần 2022

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 10/01/2022

5/5 – (2 bình chọn) Kính gửi: Quý Khách hàng, Đối tác! Nhân dịp Tết Nguyên đán 2022 sắp đến, Công ty Cổ Phần Đầu Tư Trang Nguyễn xin gửi đến Quý Khách hàng, Đối tác lời chúc năm mới AN KHANG THỊNH VƯỢNG – VẠN SỰ NHƯ Ý, việc kinh doanh luôn suôn sẻ, […]

Nên mua máy in phun hay máy in laser

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 10/01/2022

5/5 – (1 bình chọn) Có chủ yếu là hai loại máy in có sẵn trên thị trường. Một là máy in phun, và một là máy in laser. Cả hai đều tốt để in các tài liệu thông thường. Máy in phun sử dụng kiểu in truyền thống. Đó là ở đây bạn cần […]

9 cách khắc phục máy tính bị đơ, bị treo nhanh chóng, hiệu quả

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 08/01/2022

5/5 – (1 bình chọn) Những chiếc máy tính để bàn hay laptop của bạn sau một thời gian dài sử dụng có thể gặp các tình trạng đơ hay treo máy, và sẽ khiến bạn cảm thấy khó chịu nếu như vấn đề này làm gián đoạn công việc của bạn. Dưới đây là […]

Những mẹo hay khi sử dụng máy photocopy

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 07/01/2022

5/5 – (1 bình chọn) Thật phiền toái khi máy photocopy gặp phải những vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng. Khiến cho chất lượng công việc của bạn bị ảnh hưởng và không đạt được như mong muốn. Vậy làm cách nào để giúp cho máy luôn được vận hành trơn tru? […]

Lý do nên chọn máy tính bàn khi học trực tuyến

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 06/01/2022

5/5 – (1 bình chọn) Máy tính bàn có độ ổn định và tính an toàn cao, mức giá phù hợp, màn hình lớn, thích hợp cho học sinh, sinh viên học trực tuyến thời dịch. Năm học mới đã bắt đầu, phương pháp học trực tuyến được áp dụng tại các khu vực giãn […]

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TRANG NGUYỄN

Trụ sở: 69/21A1, Đ. 30/4, P. Hưng Lợi, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ

Chi nhánh 1: Số 390D1A, Trần Nam Phú, P. An Khánh, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ

MST: 1801387777 do Sở KHĐT TP. Cần Thơ cấp 14/03/2015

Điện thoại: 02923 783 494 - 0942 387 779

Email: tuvan@trangnguyencantho.com.vn

Kinh doanh sỉ và dự án: 0915 776 663

Email: kinhdoanh@trangnguyencantho.com.vn