Chiếc máy in của bạn đang gặp trục trặc? Bạn đang gặp khó khăn trong việc sửa chữa chúng? Vậy hãy để Trang Nguyễn giúp bạn giải quyết những rắc rối này nhé. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tổng hợp lại tất cả các lỗi thường gặp của máy in, kèm theo đó sẽ là cách khắc phục đơn giản nhất, giúp các bạn có thể tự mình khắc phục sự cố với chiếc máy in của mình mà không cần nhờ đến sự giúp đỡ của kỹ thuật viên.
Như chúng ta đã biết, máy in đã trở thành một thiết bị văn phòng thiết yếu đối với con người hiện nay. Nắm bắt được nhu cầu của người tiêu dùng là rất lớn, ngày càng có nhiều thương hiệu máy in ra đời với nhiều mẫu mã, kiểu dáng và mức giá thành đa dạng. Những cái tên như Laser, HP, Canon, Epson, Brother, Xerox, Dell,… đã trở nên quá quen thuộc với người tiêu dùng Việt Nam, đặc biệt là giới văn phòng.
Trong quá trình sử dụng máy in, việc máy gặp trục trặc là không thể tránh khỏi. Vô vàn các lỗi của máy in thường gặp sẽ được chính bạn tự mình khắc phục một cách triệt để, đơn giản ngay tại nhà bằng cách làm theo những hướng dẫn dưới đây của chuyên gia.
Đây là một sự cố mà nhiều người cũng thường xuyên gặp phải khi sử dụng máy in. Bạn nghĩ rằng chiếc máy in của mình đã bị hỏng? Không phải đâu bạn nhé!
Nguyên nhân: có 3 nguyên nhân chính có thể dẫn đến lỗi này:
Người sử dụng quên cấp nguồn điện cho máy in
Hư hỏng cáp nối dữ liệu
Quên chưa đóng nắp của máy in
Cách khắc phục:
Bạn hãy thử kiểm tra 2 đầu dây cắm nguồn của máy in với ổn điện đã được kết nối chưa, tốt nhất là bạn nên sử dụng một sợi dây nguồn khác để thử. Tiếp đó, bạn xem máy đã khởi động chưa và nút Power có sáng hay không. Nếu vẫn không sáng thì bạn tiếp tục làm theo bước thứ hai.
Nếu cáp nối dữ liệu của máy bị đứt thì bạn cần tiến hành thay cáp mới ngay để máy có thể hoạt động
Nếu máy không hoạt động được do bạn quên chưa đóng nắp máy in thì bạn nên chú ý lần sau phải đóng nắp và đóng cho khớp
Ngoài ra, chúng ta cũng không thể phủ nhận trường hợp những chiếc máy in văn phòng không hoạt động là do người sử dụng chưa bật máy tính chủ lên.
Trường hợp này cũng thường xuyên xảy ra với những người sử dụng máy in.
Nguyên nhân:
Do gạt mực bị cô đặc bám chặt
Do gạt mực bị xước
Cách khắc phục: Nếu bạn kiểm tra gạt mực và thấy gạt mực bị cô đặc thì nên vệ sinh sạch sẽ gạt mực để máy có thể hoạt động. Còn nếu gạt mực của bạn mà bị xước, sứt thì giải pháp dành cho bạn chỉ có thể là thay thế gạt mực mới nếu đã dùng quá lâu.
Nguyên nhân: do lỗi trục từ của máy gây ra. Do lò xo ở đầu trục từ bị gãy một nửa, lệch vòng xoay, biến dạng hoặc gãy.
Cách khắc phục: Tháo hộp mực và kiểm tra lại lò xo. Nếu phát hiện lò xo bị lệch, bị méo thì uốn nắn lại lò xo. Còn nếu lò xo mà bị gãy thì cách tốt nhất là nên thay trục từ mới, vì chúng ta sẽ không thể hàn được.
Nguyên nhân: Bạn cho rằng hiện tượng này là do máy in bị hết mực? Không phải bạn nhé, là do bộ phận trống mực của máy in đã bị hỏng làm cho bản in có các vị trí đậm nhạt bất thường, không đều, thậm chí là không thể in được.
Cách khắc phục: rất đơn giản, bạn chỉ cần thay trống cho máy là được nhé!
Nguyên nhân: do mực thải bị đầy hoặc do đổ mực máy in không phù hợp với dòng máy
Cách khắc phục: Nếu mực thải của máy bị đầy thì bạn hãy tháo hộp mực ra và đổ hết mực thải đi. Lưu ý là sau đó, bạn cũng nên đổ thêm mực mới cho máy, nếu không là ống mực sẽ hết chỉ sau 3 – 5 trang in nữa.
Còn nếu do mực in không phù hợp với dòng máy in thì tốt nhất bạn nên lựa chọn loại mực in thích hợp với hãng máy, không dùng mực in của các hãng khác và không dùng những loại mực kém chất lượng.
Nguyên nhân:
Do giấy in mà bạn sử dụng quá mỏng, không đảm bảo tiêu chuẩn
Do lô sấy bị hỏng khiến cho nhiệt sinh ra không đủ nóng để sấy bản in
Do đổ mực không đúng cách
Trống in quá mòn
Cách khắc phục:
Nếu giấy in quá mỏng, hãy thay bằng loại giấy in khác có chất lượng đạt tiêu chuẩn của nhà sản xuất đưa ra
Thay lô sấy cho máy
Đổ loại mực phù hợp, chính hãng
Thay trống in mới
Nguyên nhân:
Do gương phản xạ của máy in bị mờ do bám bụi hoặc do hơi nước
Do nạp mực máy in không chính hãng
Trục từ của máy bị giảm tính từ
Vỏ trục từ quá mòn
Cách khắc phục:
Vệ sinh sạch sẽ gương phản xạ
Đổ mực cho máy in là loại mực phù hợp, chính hãng với máy
Thay trục từ cho máy
Đây là một trong những trường hợp mà rất nhiều người sử dụng thường xuyên gặp phải và trở nên bối rối, không biết cách xử lý. Tuy nhiên, trường hợp này xảy ra lại do rất nhiều nguyên nhân.
Nguyên nhân và cách khắc phục đi kèm:
Bao lụa của máy bị cháy do mỡ nhiệt bị khô, từ đó bị mất tác dụng giải khiến cho giấy bị kẹt => Thay thế bao lụa mới cùng loại và chú ý nên bôi mỡ nhiệt
Bộ lăn kẹp giấy bị bẩn => Bạn hãy tắt máy in đi và vệ sinh con lăn kẹt giấy bằng cao su nằm trên trục ngang của máy
Bộ phận cảm biến ở cửa máy in và khay cuốn giấy bị lỗi khiến cho máy báo Jam paper => Thay bộ phận cảm biến cho máy
Bạn hoặc ai đó vô tình làm rơi vật rắn vào bên trong máy khiến cho máy bị kẹt giấy => Hãy lấy vật rắn đó ra ngoài một cách nhẹ nhàng và cẩn thận
Do giấy in quá cứng hoặc quá mỏng, nát => Thay loại giấy in đạt chất lượng theo đúng tiêu chuẩn của nhà sản xuất, tránh làm ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy
Nguyên nhân:
Giấy in mà bạn dùng quá mỏng và bị ẩm nên dính vào nhau
Trục đào của máy in bị mòn
Cách khắc phục:
Thử in với loại giấy in đạt chất lượng, nếu vẫn bị dính giấy thì bạn hãy liên hệ với kỹ thuật viên hoặc những người có chuyên môn để được hỗ trợ
Trục đào của máy bị mòn thì nên thay trục đào cho máy
Khi máy in bị kẹt mực, máy sẽ ngừng hoạt động và các đèn ở trên máy sẽ nhấp nháy liên tục. Lúc này, bạn nên hiểu là hộp mực kết nối của bạn đã gặp vấn đề do việc bơm lại mực cho hộp mực cũ không đúng khiến cho mực in bị kẹt trên đầu phun.
Cách khắc phục trong trường hợp này đó là tháo hộp mực ra và dùng khăn khô, mềm để làm sạch đầu phun. Sau khi thao tác này hoàn tất, máy in của bạn chắc chắn sẽ hoạt động bình thường trở lại.
Nguyên nhân:
Máy bị kẹt giấy
Giấy chưa được tiếp xúc với bộ phận nạp giấy
Do hộp mực của máy
Cách khắc phục:
Nếu máy bị kẹt giấy, bạn hãy kiểm tra và thực hiện theo hướng dẫn ở phần kẹt giấy bên trên
Nếu giấy chưa tiếp xúc với bộ phận nạp giấy thì hãy đẩy khay giấy sát vào cho tới khi giấy được cuộn và in dễ dàng
Hộp mực lắp không đúng cách hoặc điểm tiếp xúc trên chip mực không được tốt gây ra đèn vàng nháy liên tục. Khi đó, bạn hãy thử kiểm tra và khắc phục. Còn nếu không tự khắc phục được thì nên gọi cho kỹ thuật viên của trung tâm kỹ thuật sửa chữa để được hỗ trợ
Hiện tượng này bạn sẽ gặp phải khi thực hiện quá nhiều lệnh in, khiến cho máy không thể load kịp dẫn đến máy bị treo.
Cách khắc phục:
Đầu tiên, bạn hãy đăng nhập vào mục printer trên máy tính. Khi đó, danh sách các tập tin đang chuẩn bị in sẽ hiện lên. Tiếp theo, nhấn vào từng tập tin và nhẫn cancel để xóa bỏ bớt một vài tập tin hoặc nhấn cancel all documents để xóa toàn bộ. Cuối cùng, bạn khởi động lại máy là máy in sẽ hoạt động bình thường.
Nếu màn hình máy tính chủ hiển thị thông báo “Can not start spooler service” thì có nghĩa là chiếc máy in của bạn không thể kết nối dịch vụ.
Nguyên nhân: do cáp kết nối giữa máy in và máy tính không tiếp xúc tốt với nhau
Cách khắc phục:
Bạn nên kiểm tra lại đầu cáp và hãy chắc chắn rằng cáp đã được lắp đúng vị trí.
Tiếp theo, bạn thực hiện như sau:
Vào Start => Run, gõ lệnh services.msc và tìm đến nhánh Printer Spooler và nhấn chuột vào đó
Chọn Automatic trong phần Startup type
Nhấn Start để khởi động lại dịch vụ
Ngoài ra, bạn cũng nên chú ý rằng, nếu bạn ở trong môi trường máy in chia sẻ thì máy sẽ không báo câu lệnh như trên mà thay vào đó là “Server down”. Nguyên nhân ở đây có thể là do máy tính chủ đã tắt nên máy không thể kết nối. Hãy bật máy tính lên và thực hiện in ấn bình thường bạn nhé!
Nguyên nhân: do vị trí đặt máy in không bằng phẳng, khiến cho khay giấy và trục đào bị khênh dẫn đến tiếng kêu to bất thường khi đang hoạt động. Bên cạnh đó, việc máy in kêu to cũng có thể là do trục truyền lực và các bánh răng truyền lực bị cong vênh bào mòn.
Cách khắc phục: đặt máy in ở những nơi bằng phẳng. Còn nếu do trục truyền lực và bánh răng bị cong vênh thì bạn hãy kiểm tra và thay thế linh kiện bị mòn, hỏng. Còn nếu không phải do 2 nguyên nhân trên thì là do áo sấy của máy đã bị rách, bạn chỉ cần thay áo sấy cho máy là được.
Trường hợp này cũng không phải là hiếm xảy ra. Unicode trong Word thì in được nhưng Unicode trong các trang web thì lại không in được.
Cách khắc phục:
Bạn nhẫn nút Print, khi đó, cửa sổ Print sẽ hiện ra
Nhấn vào nút Properties, chọn tab Fonts và chọn Print True Type as graphics
Chọn OK để in
Trường hợp này xảy ra do một số nguyên nhân sau:
Bạn chưa kết nối máy tính với máy in thông qua dây USB. Hãy thử kiểm tra kết nối, nếu đã cắm dây USB mà máy in vẫn không hoạt động thì có thể do dây cáp đã bị hỏng và nên thay dây khác
Card fomater của máy in đã bị lỗi cần kiểm tra và thay mới để máy in có thể hoạt động bình thường trở lại
Do cài nhiều máy in dẫn đến ấn lệnh in nhưng chọn sai máy cần in nên cần kiểm tra máy in trong mục Printer của giao diện in.
Trên đây là tổng hợp những lỗi cơ bản và cách khắc phục khi sử dụng máy in mà chúng ta hay gặp nhất. Trang Nguyễn rất khuyến khích những bạn có hiểu biết về kỹ thuật và áp dụng theo các hướng dẫn trên. Còn đối với những bạn chưa hoặc ít có am hiểu về kỹ thuật thì chúng tôi khuyên bạn nên nhờ đến sự trợ giúp của kỹ thuật viên hoặc người có chuyên môn. Vì rất có thể, tình trạng máy in của bạn sẽ trở nên hư hỏng nặng hơn.
Nếu quý khách cần đến sự hỗ trợ của kỹ thuật viên, hãy liên hệ cho Trang Nguyễn để được hỗ trợ tốt nhất. Xin chân thành cảm ơn!
Nguồn Cty Trang Nguyễn
CHIA SẺ BÀI VIẾT
© 2024 Trang Nguyễn | Powered by AlphaGroup
