Tiết lộ cách phân biệt máy in và máy photocopy mini - Trang Nguyễn Cần thơ

02923.783.494

Luôn sẵn sàng tư vấn

Tiết lộ cách phân biệt máy in và máy photocopy mini

Tiết lộ cách phân biệt máy in và máy photocopy mini

Theo: ngocdiem305 - Cập nhật lúc: 23/09/2020
|
Lượt xem: 249 lượt

Nếu bạn đang có nhu cầu mua một thiết bị điện tử phục vụ cho việc in ấn, sao chép nhưng vẫn còn hoay hoay những nhiều loại sản phẩm như máy in, máy photocopy, máy photocopy mini,… Thì hy vọng bài viết này của Trang Nguyễn sẽ cung cấp cho bạn lượng kiến thức cần thiết, từ đó bạn có thể có cái nhìn tổng quan để đưa ra quyết định sẽ chọn mua nhé.

I. Máy in

1. Định nghĩa

Máy in là một loại dụng cụ, thiết bị dùng để tạo ra những bản in ấn, bản sao của các loại tài liệu hay hình ảnh được soạn thảo, thiết kế sẵn bằng những kỹ thuật và phương pháp in được tích hợp trong máy.

2. Phân loại máy in

Máy in nói chung bao gồm nhiều thể loại và công nghệ khác nhau bao gồm in laser, in kim, in phun, in lụa, in typo, in flexo, in offset, in ống đồng,… trong số đó các loại máy in thông dụng hiện nay có thể kể đến là máy in laser, máy phun.

Ngoài ra dựa vào kích thước và chức năng, trên thị trường đã xuất hiện loại máy in đa năng. Loại hình máy in đang phát triển mạnh mẽ vì hợp với xu hướng tích hợp nhiều công nghệ trong một (tất cả trong một) khi ngoài chức năng chính là in ấn, nó còn được tích hợp chức năng photocopy, chức năng scan, chức năng gửi và nhận fax,… Máy in đa năng đa số có mặt trên thị trường là máy in laser và máy in phun với nguyên lý hoạt động tương tự máy in thông thường.

3. Ưu – nhược điểm của máy in 

Có thể điểm ra ưu nhược điểm của máy in dựa trên từng loại máy in như sau:

a. Máy in phun: 

  • Ưu điểm: máy tương đối rẻ, in ảnh rất đẹp và có thể đạt độ phân giải cao, mịn nét.
  • Nhược điểm: dễ bị hỏng đầu phun, việc cân chỉnh màu có khi ra kết quả không thực, giá mực đắt

b. Máy in laser:

  • Ưu điểm: rất phù hợp để in văn bản do tốc độ in cao, in được liên tục, văn bản in rõ nét và không bị lem màu, mực in giá trung bình, dễ thay thế và độ bền rất tốt. Một số loại máy còn có thêm chức năng chống kẹt giấy…
  • Khuyết điểm: giá tiền cao, tiêu thụ điện năng nhiều hơn các dòng sản phẩm khác cùng loại. Không in hình ảnh được trên giấy ảnh…

c. Máy in kim:

  • Ưu điểm : Máy có độ bền cao hơn các chủng loại khác. Giá mực rẻ hơn so với mực in phun và mực in laser. In được trên giấy nhiều liên, giấy than, giấy cuộn, hóa đơn thuế, mực cực bền, dành cho các sản phẩm không yêu cầu chất lượng bản in cao.
  • Khuyết điểm: Khi in phát ra tiếng ồn, in chậm; chất lượng in không cao, độ nét thấp.

d. Máy in đa năng:

Riêng với máy in đa năng có những ưu điểm nổi bật như:

  • Ưu điểm đầu tiên không thể không nhắc đến chính là sự đa năng, đúng như tên gọi, loại máy in này tích hợp nhiều tính năng hữu ích như in, in màu, photo, scan, fax,… Cực kì hữu ích đối với công việc văn phòng, thiết kế,…
  • Bên cạnh đó, máy in đa năng giúp tiết kiệm không gian và dễ dàng di chuyển đáng kể. Đây có thể nói là giải pháp tối ưu cho những văn phòng nhỏ và vừa hoặc dùng cho gia đình, phòng trọ. Đáp ứng được về cơ bản yêu cầu in ấn, scan, photo không quá cao của khách hàng.
  • Máy in đa chức năng giúp nâng cao tốc độ in. Những loại máy có tốc độ in cao hơn có thể dẫn đến năng suất cao hơn cho các văn phòng với một số lượng nhỏ hơn của nhân viên.
  • Máy in đa năng dễ sử dụng với bộ điều khiển trực quan, chi phí thay mực in định kì cũng không quá mắc. Dao động từ 80.000đ – 100.000đ cho 1 lần sử dụng khoảng 2000 tờ giấy.

Tuy nhiên, máy in đa năng cũng có những nhược điểm:

  • Hiếm khi có một chức năng nào hoạt động xuất sắc, tất cả các chức năng chỉ hoạt động ở mức tương đương ngang nhau vì đã tích hợp nhiều tính năng vào một thiết bị, có thể gây ra sự lãng phí nếu không sử dụng hết các chức năng.
  • Hộp mực nhanh hết nên tần suất đổ mực cao dẫn đến tuổi thọ của hộp mực không được cao. 

4. Các bước cơ bản sử dụng máy in

Bước 1: Cài đặt máy in với máy chủ – Mỗi máy in đều có Driver riêng kèm theo máy in. Do đó, nếu bị thất lạc thì bạn có thể tìm kiếm trên Google để cài đặt lại.

Bước 2: Thiết lập quyền chia sẻ máy in với các máy còn lại bằng lệnh Printers and Device or Printers and Faxes

Bước 3: Kết nối hệ thống máy tính với máy in – Các máy cùng hệ thống có thể sử dụng máy in, do đó, bạn có thể kết nối bằng mạng nội bộ để tiện lợi kết nối máy in với nhiều máy tính.

Bước 4: Tiến hành in tài liệu – Sau khi cài đặt xong, thực hiện việc in ấn nhanh chóng bằng lệnh Ctrl + P với các thông số phù hợp.

II. Máy photocopy mini

1. Định nghĩa

Máy photocopy hay còn gọi là thiết bị sao chụp tự động hay máy sao chụp quang học là một thiết bị giúp con người có thể sao chép nhanh chóng, thuận tiện và hiệu quả trên các chất liệu giấy. Trải qua quá trình ra đời và phát triển gần 80 năm, máy photocopy đã trở thành một thiết bị quen thuộc trong đời sống hiện đại. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại máy photocopy với đủ kiểu dáng kích thước, nhãn hiệu trong số đó có thể kể đến dòng máy photocopy mini với các đặc điểm nổi bật là nhỏ gọn, thường có đầy đủ tính năng copy, in, scan, fax – đáp ứng được nhu cầu của những văn phòng nhỏ với số lượng nhân viên hạn chế.

2. Phân loại

Máy photocopy mini thường được phân loại dựa trên dòng máy của các thương hiệu, có thể kể tên các dòng máy sau đây:

a. Máy photocopy Konica Bihuz 206

Máy photocopy Konica Bihuz 206
Máy photocopy Konica Bihuz 206

Konica Minotal là một trong các thương hiệu có mức giá hợp lý nhất trong các dòng máy photocopy mini. Tuy nhiên máy chỉ phục vụ cho khổ in A4 thích hợp với văn phòng in tài liệu học tập, sinh hoạt…

b. Máy photocopy Xerox S2110

Máy photocopy Xerox S2110
Máy photocopy Xerox S2110

Máy photocopy Xerox S2110 – một trong những dòng máy copy được ra đời thay thế cho dòng máy S2011. Như trước đó S2011 đã tạo nên một cơn sốt rất lớn đối với khách hàng. Đó là dòng máy đã khuấy động, làm mưa làm gió trong suốt các năm vừa qua. Bước sang dòng S2110 thì chức năng in bản đã được nâng cấp. Máy có thể in 21 bản/1 phút, cấu hình đơn giản và trau chuốt hơn so với dòng S2011. Độ bền, hoạt động trơn tru hơn rất nhiều. Và đây được đánh giá là máy siêu gọn nhẹ có thể dùng để thay thế cho S2011.

c. Máy photocopy Xerox  S2320

Máy photocopy Xerox  S2320
Máy photocopy Xerox  S2320

Đây được xem là một dòng model đáng lưu tâm của hãng Xerox. Nó được đánh giá như máy S2110 nhưng tốc độ xử lý nhanh và cao hơn. Và S2320 và S2110 cũng chính là hai mã máy mà khách hàng có thể lựa chọn ưu tiên hàng đầu.

3. Ưu nhược điểm của máy photocopy mini

a. Ưu điểm

  • Tiết kiệm chi phí đáng kể, là giải pháp cho những doanh nghiệp không có nhu cầu in ấn cao. 
  • Nhỏ gọn, có thể đặt gọn trên bàn làm việc, phù hợp với những văn phòng làm việc không gian chật, hẹp.

b. Nhược điểm:

  • Tốc độ chậm, thông thường là dưới 25 trang/ phút
  • Chỉ hỗ trợ size giấy A4 và không thể sử dụng để in với công suất lớn.

4. 4 bước sử dụng máy photocopy

Bước 1:  Khởi động máy bằng công tắc nguồn

Bước 2: Nạp tài liệu copy – Đưa tài liệu cần copy lên mặt kính của máy dựa theo dòng kẻ phân trên mặt kính (đặt lên khay nạp bản gốc nếu máy có chức năng rút tự động). 

Bước 3: Cài đặt cho quy trình copy – sau khi nạp dữ liệu cho máy, tiến hành cài đặt màu sắc, số lượng bản sao cần thiết. 

Bước 4: Hoàn thiện quy trình copy – sau khi đã kiểm tra cài đặt cho quy trình copy, ấn phím “Start” hoặc “Copy” để máy tiến hành copy dữ liệu đã nạp và thu sản phẩm.

Lưu ý có thể kết nối máy in với các thiết bị:

  • Kết nối máy in với máy tính thông qua cổng LPT truyền thống hoặc các cổng USB.
  • Kết nối máy in với mạng máy tính thông qua cổng RJ45 để chia sẻ in chung trong một mạng LAN.
  • Ngoài ra còn có thể kết nối máy in thông qua qua bluetooth hoặc Wi-fi để thực hiện in ấn từ các thiết bị di động.

III. So sánh máy in và máy photocopy mini

1. Giống nhau: 

  • Đều là thiết bị điện tử hỗ trợ xử lí tài liệu bằng chức năng sao lưu, in án, có thêm các chứng năng liên quan như nhận/gửi fax, lưu trữ tài liệu.
  • Gồm có 4 bước cơ bản để thao tác sử dụng

2. Khác nhau:

  • Máy in: thiên về công việc in ấn phù hợp những công việc không cần sản xuất tài liệu đồng loạt.
  • Máy photocopy: thiên về sao chép tài liệu, phù hợp với công việc cần sản xuất tài liệu hàng loạt.

Qua những thông tin định nghĩa, phân loại, ưu nhược điểm, các bước cơ bản thao tác sử dụng và so sánh điểm giống và khác nhau,, hi vọng các bạn có thể dễ dàng phân biệt máy in và máy photocopy để có thể chọn mua được loại máy phù hợp với nhu cầu cũng như kỳ vọng của gia đình hoặc doanh nghiệp.

Công ty Trang Nguyễn

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Máy in đa năng là gì? Ưu – nhược điểm của máy in đa năng

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 13/04/2021

Máy in đa năng – loại máy in ngoài chức năng in ấn còn tích hợp photo, scan, fax, … đang dần được ưa chuộng. 1. Máy in đa năng là gì? Máy in đa năng là thiết bị ngoài chức năng là in ấn thông thường ra còn tích hợp thêm các chức năng […]

Lợi ích của việc sử dụng máy chấm công vân tay cho công sở, văn phòng, nhà xưởng

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 12/04/2021

Những lý do nên sử dụng máy chấm công vân tay cho công sở, văn phòng, nhà xưởng… 1. Hiệu quả cao: Lý do đầu tiên nên sử dụng máy chấm công vân tay chính là hiệu quả của nó mang lại. Độ chính xác cao, giảm thiểu gian lận có thể xảy ra trong quy trình chấm công. […]

Lợi ích của camera an ninh là gì? Phân loại chi tiết nhất

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 10/04/2021

Bạn thấy đấy? Đối với xảy ra rất nhiều vụ trộm cắp tài sản. Nhờ vào hệ thống camera an ninh quan sát đã góp phần tích cực trong công cuộc điều tra kẻ trộm dễ dàng hơn. Vậy bạn đã thực sự yên tâm với nơi ở và chỗ làm việc của mình chưa? […]

Máy chiếu projector là gì? Các thông số cơ bản của máy chiếu

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 08/04/2021

Máy chiếu projector là thiết bị công nghệ hiện đại với nhiều chức năng hữu ích, phục vụ nhiều nhu cầu, mục đích sử dụng khác nhau để mọi việc dễ dàng và tiện lợi nhất. 1. Khái niệm máy chiếu projector Máy chiếu projector là cách một số người gọi máy chiếu. Máy chiếu hay […]

Hướng dẫn sử dụng máy quét tài liệu

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 06/04/2021

MÁY QUÉT ẢNH LÀM VIỆC NHƯ THẾ NÀO? Tương tự như máy sao chụp (Photocopy). Một thiết bị tích điện kép (Charge-Coupled Device -CCD) sẽ thu lấy hình ảnh điện tử trên trang giấy bằng cách biến cường độ sáng phản xạ từ đó lên thành thông tin số. Bạn có thể lưu bằng phương […]

Bán máy in màu cũ tại Cần Thơ

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 05/04/2021

ĐỊA CHỈ CHUYÊN CUNG CẤP MÁY IN MÀU CŨ UY TÍN, GIÁ RẺ, CHUYÊN NGHIỆP TẠI CẦN THƠ Trangnguyencantho.com chuyên bán các sản phầm thiết bị máy văn phòng chính hãng mới và máy in màu cũ, chất lượng và hình thức còn rất đẹp cam kết đến tay người tiêu dùng sử dụng bền, in đẹp, sắc […]

Mua máy vi tính bàn ở đâu chất lượng?

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 02/04/2021

Bạn đang sống tại Cần Thơ và đang có nhu cầu muốn mua một chiếc máy tính bàn nhưng đang băn khoăn chưa biết mua máy vi tính bàn ở đâu uy tín chất lượng? Hay đang phân vân không biết chọn mua những linh kiện gì cho chiếc máy tính bàn của mình? Hãy đến với trung […]

Nên mua máy in màu hay máy in trắng đen

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 01/04/2021

Sở hữu một chiếc máy in sẽ giúp bạn không tốn thời gian và chi phí ra ngoài tiệm để photo, nhưng bạn phân vân không biết chọn máy in màu hay máy in trắng đen. Vậy hãy xem qua bài viết sau đây để có thể chọn cho mình một chiếc máy in phù hợp nhé! 1. Máy […]

Cho thuê máy in

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 29/03/2021

Biện pháp tiết kiệm để duy trì và phát triển của doanh nghiệp thì việc chọn thuê máy in là giải pháp hoàn hảo nhất để giải quyết nhu cầu in ấn tài liệu, hồ sơ thầu, mẫu thiết kế, bản vẽ kỹ thuật cần máy in Laser màu cao cấp. Chúng tôi đã cung […]

Cách đánh giá chất lượng các loại mực in

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 26/03/2021

Cách phân biệt các loại vật tư, mực in và đánh giá chất lượng của từng loại nhằm giúp xưởng in đảm bảo được chất lượng sản phẩm đầu ra tốt nhất. Phân biệt các loại vật tư, mực in: – Loại 1: Vật tư, mực in chính hãng chất lượng cao: Nhiều đơn vị in ấn […]

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TRANG NGUYỄN

Chi nhánh: 214 Nguyễn Văn Cừ, Q. Ninh Kiều, TP.Cần Thơ

MST: 1801387777 do Sở KHĐT TP. Cần Thơ cấp 14/03/2015

Điện thoại: 02923 783 494 - 0942 387 779

Email: tuvan@trangnguyencantho.com.vn

Kinh doanh sỉ và dự án: 0915 776 663

Email: kiet@trangnguyencantho.com.vn

Trưởng bộ phận kỹ thuật

Trần Minh Thuận: 0945 223664

Email: thuan@trangnguyencantho.com.vn