Máy photocopy đã và được sử dụng như một nhu cầu tất yếu trong công việc văn phòng, cơ quan hiện nay. Dưới đây là một vài lưu ý mà Trang Nguyễn mách cho bạn để tránh được các lỗi có thể gây ảnh hưởng lớn trong việc sử dụng máy photo.
– Thường xuyên lau bụi và những vết bẩn trên mặt kính máy photo bằng cồn giúp máy sạch hơn khi sử dụng
– Tránh làm rơi kìm kẹp hay vật lạ vào khay chứa giấy máy photo, khay nạp bản gốc vì có thể làm trầy bộ phận lấy ảnh
– Nên lấy giấy theo chiều đi của giấy khi tiến hành photocopy
– Nên sử dụng giấy photo đúng tiêu chuẩn, không nên ham rẻ sử dụng loại giấy không đạt tiêu chuẩn làm hư hại máy
– Không nên liên tục tắt mở máy photocopy vì dễ gây hư hại máy (nên bật lại sau khi đã tắt được 10-15 giây)
– Đặt máy photocopy ở bề mặt vững chắc; không đặt nơi có ánh sáng trực tiếp chiếu vào hoặc nơi có nhiệt độ ẩm thay đổi vì như thế máy sẽ nhanh hư hỏng, không bền
– Khi máy không sử dụng thường xuyên thì nên tắt nguồn điện
– Không đánh tơi máy photo hoặc để bất kì vật gì rơi vào máy
– Giữ hộp mực ở nơi khô ráo
– Giữ hộp mực của máy ở nơi khô ráo, không lấy ra trước khi sử dụng
– Đảm bảo xung quanh máy có khoảng trống
– Nếu khối lượng công việc của bạn lớn thì lúc mua hay thuê máy photocopy nên chọn dòng máy có tốc độ nhanh hơn, đừng sử dụng máy photocopy vượt quá công suất tối ta của máy trong tháng. Về lâu dài, việc này ảnh hưởng lớn đến tuổi thọ của máy
– Máy photocopy bị vệt đen đậm dọc bản in
– In không có hình do mất trục in hay còn gọi là trục cảm quang hoặc do hết mực
– Hình ảnh bị bẩn nhòe có thể do bộ phận gạt mực trục in và trục nhiệt ép nóng bị hỏng
– Giấy bị kẹt trong khay do giấy hỏng, bề mặt của giấy quá dày hoặc do cảm biến báo kẹt bị hỏng
– Nếu hình ảnh bị hỏng có thể là do mực hết hoặc do chất lượng của mực không được cao
– Bản in scan lệch tâm khi quét ở máy photocopy
– Mực in không đều trên bản in, bản in mờ do máy bị hết mực, hết thời gian sử dụng
– Máy báo lỗi đầy mực thải do máy in liên tục trong 20000 bản in
– Khi bản chụp vẫn nét bị đen toàn bộ văn bản do mực thừa
– Máy hết mực, nếu là dòng máy có màn hình hiển thị LCD, một thông báo sẽ hiện trên màn hình. Nếu là máy thông thường, đèn báo mực trên bảng điều khiển sáng lên.
– Máy bị kẹt giấy, đèn báo hay hiển thị hình ảnh trên màn hình báo vị trí kẹt giấy.
– Khi hết giấy, máy cũng báo cho ta biết giấy ở khay giấy nào hết.
Ngoài ra, khi sử dụng máy, bạn nên lưu lại toàn bộ thông tin nơi cung cấp máy để thuận tiện hơn khi xảy ra sự cố.
Mọi sự cố người mua không xử lý được, cần phải gọi ngay kỹ thuật để họ có hướng giải quyết tuyệt đối không tự xử lý khi chưa biết cách xử lý như thế nào tránh gây hỏng thêm các bộ phận khác.
tranphan
CHIA SẺ BÀI VIẾT
© 2024 Trang Nguyễn | Powered by AlphaGroup
