Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu “những điều cần biết về máy chấm công hiện nay”, từ các loại máy chấm công phổ biến đến các tiêu chí để lựa chọn máy chấm công cho doanh nghiệp. Mời các bạn tham khảo!
Máy chấm công là một thiết bị quan trọng trong việc quản lý thời gian làm việc của nhân viên trong một công ty. Hiện nay, trên thị trường có nhiều thương hiệu máy chấm công phổ biến như Ronald Jack, Wise Eye, Gigata, Aikyo,… Các phương thức chấm công chung của các thương hiệu này bao gồm sử dụng vân tay, thẻ từ, thẻ cảm ứng, khuôn mặt để chấm công và ghi nhận giờ vào ra của nhân viên.
Trong đó, máy chấm công Ronald Jack được sản xuất tại Malaysia và sử dụng phương thức chấm công bằng nhiều phương tiện như vân tay, thẻ từ, thẻ cảm ứng, khuôn mặt và pass word. Với ưu điểm bảo mật cao, tốc độ chấm công nhanh, chi phí rẻ và tích hợp kiểm soát cửa, máy chấm công Ronald Jack được đánh giá là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp.
Trên thị trường hiện nay, máy chấm công được phân loại thành hai loại chính là máy chấm công cơ học và máy chấm công điện tử. Máy chấm công điện tử có nhiều thể loại như máy chấm công bằng thẻ từ, thẻ cảm ứng, vân tay và khuôn mặt.
Khi lựa chọn máy chấm công cho doanh nghiệp, bạn cần lưu ý rằng sản phẩm phải có các tính năng như kết nối online và tự động tải dữ liệu chấm công, phần mềm chấm công chính hãng kèm theo máy và được việt hóa đầy đủ để sử dụng dễ dàng. Ngoài ra, sản phẩm cũng nên có khả năng kết nối với nhiều máy cùng lúc và xóa nhân viên nghỉ việc trên nhiều máy cùng lúc.
Vì vậy, khi lựa chọn máy chấm công cho doanh nghiệp của bạn, bạn có thể xem xét các sản phẩm của các thương hiệu uy tín như Ronald Jack – Malaysia hoặc Aikyo – Nhật Bản và lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.
2.1 Máy chấm công cơ học sử dụng các thẻ chấm công giấy để lưu trữ dữ liệu chấm công. Khi xử lý dữ liệu, người xử lý cần tự đọc dữ liệu từ thẻ chấm công và thêm vào hệ thống dữ liệu.
2.2 Máy chấm công điện tử có bộ nhớ để lưu trữ dữ liệu chấm công và người sử dụng có thể kết nối với máy thông qua phần mềm để truy xuất các dữ liệu chấm công. Các loại máy chấm công điện tử bao gồm máy chấm công bằng thẻ từ, thẻ cảm ứng, vân tay và khuôn mặt. Các thiết bị này được tích hợp các công nghệ tiên tiến để đảm bảo tính chính xác và bảo mật của dữ liệu chấm công.
Máy chấm công điện tử có nhiều thể loại như sau:
– Máy chấm công bằng thẻ từ
– Máy chấm công bằng thẻ cảm ứng
– Máy chấm công bằng vân tay (có kết hợp cả thẻ cảm ứng)
– Máy chấm công bằng khuôn mặt (kết hợp thêm nhiều loại máy chấm công như vân tay, thẻ)
Khi lựa chọn máy chấm công cho doanh nghiệp, bạn cần chú ý đến các tiêu chí sau đây để đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng được nhu cầu quản lý thời gian làm việc của nhân viên:
3.1 Kết nối online và tự động tải dữ liệu chấm công: Máy chấm công cần có tính năng kết nối internet để có thể tự động tải dữ liệu chấm công và giúp cho quá trình quản lý thời gian làm việc trở nên dễ dàng hơn.
3.2 Phần mềm chấm công chính hãng và tiện ích: Máy chấm công nên đi kèm với phần mềm chấm công chính hãng, được việt hóa đầy đủ và dễ sử dụng. Phần mềm cần hỗ trợ kết nối với nhiều máy cùng lúc và cho phép tải dữ liệu từ nhiều máy về cùng lúc. Ngoài ra, phần mềm cần có tính năng xóa nhân viên nghỉ việc trên nhiều máy cùng lúc.
3.3 Thương hiệu uy tín: Nên lựa chọn các thương hiệu máy chấm công uy tín như Ronald Jack (Malaysia), Aikyo (Nhật Bản) để đảm bảo tính ổn định và hiệu quả của sản phẩm.
3.4 Số lượng nhân viên sử dụng: Nên chọn máy chấm công phù hợp với số lượng nhân viên trong doanh nghiệp, từ 1,000 user, 2,000 user, 3,000 user, 5,000 user đến 10,000 user.
Với các tiêu chí trên, bạn có thể lựa chọn được máy chấm công phù hợp với nhu cầu quản lý thời gian làm việc của doanh nghiệp mình
Để có thêm thông tin chi tiết về sản phẩm và nhận được tư vấn tận tâm, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Trang Nguyễn. Chúng tôi sẽ sẵn lòng giúp đỡ và cung cấp thông tin cần thiết để bạn có thể lựa chọn sản phẩm máy chấm công phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Hotline: 02923 783494 – 0916280727 để được tư vấn.
CHIA SẺ BÀI VIẾT
© 2024 Trang Nguyễn | Powered by AlphaGroup
