Hướng dẫn cách xử lý máy in không in được văn bản

Máy in trở thành thiết bị hữu dụng, phổ biến trong công việc in ấn, tạo ra văn bản sao từ các tệp tài liệu đã soạn thảo. Do những đặc thù trong kỹ thuật liên quan đến máy in cho nên khi làm việc với máy in thì máy vẫn không thể in được dù cho máy đó đang mới hay đã qua sử dụng. Vậy cần tiến hành khắc phục tình trạng máy in không in được nhanh nhất.

Tại sao máy in không in được văn bản

Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến hiện tượng máy in không thể in được văn bản. Tốt nhất các bạn nên tìm hiểu qua một số lỗi thường gặp để phòng tránh

Bạn đã bật nguồn máy in hay chưa?
Bạn đã cài đặt đúng driver máy in cho máy chủ chưa?
Do máy in bị lỗi win
Do dây cáp kết nối
Đèn báo trên máy không sáng
Lỗi Card Formatter hoặc cháy nguồn

Khắc phục lỗi máy in không in được

Kiểm tra chung trên máy tính

Kiểm tra phần nguồn điện ở máy tính, máy in. Hãy đảm bảo rằng nguồn điện đã vào trong 2 máy, đã bật công tắc ở máy in chưa.
Kiểm tra đoạn dây cáp của máy in đã được kết nối với máy tính. Đây là một trong những vị trí phát sinh lỗi lỏng, tiếp xúc kém.
Kiểm tra đèn báo trên máy in đã báo sáng không khi đang hoặc không làm việc. Có thể do nhiều nguyên nhân như không có nguồn điện, đứt dây dẫn do vật sắt, tiếp xúc kém của đầu châm cắm. Bạn nên tìm hiểu thật kỹ để thay thế dây mới nên trục trặc.

Sử dụng phần mềm test lỗi máy in

Đây là một công cụ để gỡ lỗi tự động khi xảy ra sự cố máy in. Có thể xử lý lỗi liên quan đến cài đặt và kết nối với máy in.

Cài lại phần mềm và Driver

Đa số máy in đều sử dụng phần mềm hỗ trợ in nên vấn đề thường phát sinh từ phiên bản cài đặt không phù hợp hoặc lỗi thời so với máy in. Hoặc không có sự tương thích đối với hệ điều hành hiện tại.

Do đó muốn khắc phục máy in không in được bạn nên tải lại phần mềm mới. Yêu cầu tương thích với máy in mình đang dùng để không có lỗi phát sinh. Nếu được nên thay Driver mới cho máy tính để hỗ trợ in tốt hơn.

Phát sinh lỗi từ thanh từ quay mực

Do sợi đồng ở thanh quay mực bị đứt do khi gỡ để thay bình mực. Hơn nữa bình mực phải dùng thiết bị cứng để tác động mạnh mở nắp bơm mực. Tốt nhất bạn cần thay bình mực mới có chứa thanh từ đó hoặc mang bình mực đi sửa.

Lưu ý: Sau mỗi bước trên bạn thử in ra để biết máy in đang chịu làm việc hay chưa. Hơn nữa để tránh tình trạng được rồi mà vẫn sửa lỗi làm ảnh hưởng tuổi thọ Pin.

Để được tư vấn và trải nghiệm sản phẩm máy in với những chương trình khuyến mãi hấp dẫn Quý khách vui lòng gọi hotline: 0915 776663 hoặc website: trangnguyencantho.com.vn

Nguồn Cty Trang Nguyễn