11/11/2021
Lượt xem: 492

Hướng dẫn cách sử dụng máy hủy tài liệu đúng cách, an toàn nhất

Máy hủy tài liệu là một thiết bị văn phòng vô cùng hữu ích giúp cho người dùng có thể tiêu hủy giấy tờ, tài liệu, thẻ nhựa hay đĩa CD…nhằm mang lại tính bảo mật thông tin một cách cao nhất. Để chiếc máy có thể phát huy được hết công dụng cũng như đảm bảo tuổi thọ và tính an toàn tối ưu, hãy tham khảo ngay cách sử dụng máy hủy tài liệu dưới đây nhé!

Lợi ích khi sử dụng máy hủy tài liệu

Máy hủy tài liệu thường được sử dụng tại văn phòng công ty, cơ quan nhà nước, trụ sở công an, ngân hàng…thậm chí là sử dụng trong một số hộ gia đình. Máy hủy giấy mang tới những tiện ích như:

Hỗ trợ tiêu hủy giấy tờ, đĩa CD, thẻ nhựa… số lượng lớn một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức nhất

Khi đã tiêu hủy bằng thiết bị này, các loại giấy tờ…sẽ rất khó có thể ghép lại như cũ giúp bảo mật thông tin hiệu quả

Giảm thiểu tối đa chi phí khi doanh nghiệp không cần liên hệ tới bên thứ 3 hỗ trợ đảm bảo thông tin như trước kia

Cách sử dụng máy hủy tài liệu đơn giản, an toàn

Lưu ý trước khi vận hành máy hủy tài liệu

Trước khi sử dụng máy các bạn cần lưu ý một vài điểm như:

Phải đọc kỹ hướng dẫn sử dụng bởi mỗi dòng máy, mỗi model máy sẽ được trang bị các tính năng khác nhau đòi hỏi bạn phải hiểu về chúng để có thể sử dụng một cách hiệu quả nhất.

Kiểm tra kỹ thiết bị xem có bị bụi bẩn bám vào hay mắc những vật lạ vào hay không

Hãy chắc chắn rằng bạn kê đặt máy tại vị trí bằng phẳng, khô ráo thoáng mát, tránh nguồn nhiệt cao và phải đảm bảo máy được đặt cách tường tối thiểu 15cm

Một số model máy có khả năng hủy được cả ghim kẹp tuy nhiên để đảm bảo độ bền cho lưỡi dao giúp máy có tuổi thọ lâu dài, trước khi thao tác hủy các bạn nên phân loại và gỡ bỏ hết các kẹp ghim ra.

Lưu ý trước khi vận hành máy hủy tài liệu

Khi máy vận hành, cần hết sức tập trung để tránh tình trạng có vật dụng khác như cà vạt, khăn, hay bất kỳ phụ kiện nào có thể vô tình lọt vào gây nên tình trạng nguy hiểm

Tránh làm nhiều việc cùng lúc

Nên hủy lượng tài liệu với số lượng mà các nhà sản xuất khuyến cáo.

Nên cho tài liệu vào từ từ, tránh tình trạng nhồi nhét

Trong trường hợp phải hủy lượng giấy tờ lớn, các bạn nên cho máy nghỉ 5-10 phút sau mỗi lần hủy để máy không bị nóng gây cháy chập mô tơ