Để giúp bạn tránh những sự cố trong khi in ấn, bài viết điểm qua một số trường hợp trục trặc thường gặp nhất và hướng khắc phục chúng. Hy vọng các bạn sẽ sử dụng chiếc máy in một cách hiệu quả hơn.
Mục lục
Không thể in bất cứ nội dung gì là sự cố in thông thường nhất nhưng cách khắc phục thường cũng đơn giản nhất:
Đây là trường hợp khá phổ biến do chúng ta bảo quản giấy không đúng cách dẫn đến giấy bị ẩm khi in, hay sử dụng giấy in kém chất lượng. Bên cạnh đó yếu tố về chất lượng mực in mà đang sử dụng cũng cần xem xét lại. Hướng giải quyết cho trường hợp này cũng khá đơn giản, bạn cần làm vệ sinh cho thiết bị đầu in và thay thế giấy in có chất lượng hơn.
Các lề của bạn quá rộng hoặc bạn in trên giấy có kích cỡ không chính xác (rất hay gặp nếu bạn nhận tài liệu từ một người khác). Trong trường hợp này hãy chọn File/Page Setup, nhấn tab Paper trong hộp thoại Page Setup và sau đó xem trong mục Paper Size để biết loại giấy Word sẽ dùng để in tài liệu. Nếu bạn thấy mục Paper Size là “A4 21×29.7 cm” thì đây là một khổ giấy tiêu chuẩn. Nhấp Cancel trong hộp thoại Page Setup và thực hiện các bước sau đây để giải quyết vấn đề này:
Việc in các tài liệu được tổ chức thành các phần (section) riêng biệt là điều rắc rối, đặc biệt nếu mỗi phần có sơ đồ đánh số riêng của nó (ví dụ, các trang trong phần thứ nhất của tài liệu – phần mục lục chẳng hạn – không được đánh số).
Cho nên việc in đúng số trang theo nhu cầu và nhanh chóng cũng là điều khó khăn. Vì vậy bạn hãy tham khảo các tham số đặc biệt khi in của Section ( tham số có dạng PxSx – trong đó P viết tắc bởi chữ Page, S viết tắc bởi chữ Section, x là đại diện cho số thứ tự của Page và Section ), đây là các tham số được cung cấp thêm nhằm hỗ trợ cho người dùng dễ dàng và chủ động hơn khi in. Các tham số này ta gõ vào tuỳ chọn Pages trong hộp thoại Print và không phân biệt chữ thường với chữ hoa .
Một số ví dụ:
Lưu ý :
Máy tính của bạn có thể thiếu bộ nhớ. Thử tắt máy, khởi động lại máy tính và in lại. Nếu như vậy vẫn không được gì, hãy kiểm tra những khả năng dưới đây :
Chuẩn đoán và kê toa: Nếu header và footer của bạn không nằm vừa trên trang, không có đủ chỗ trống trong lề dành cho header hay footer hoặc chúng nằm trong phần không in ra của trang. Để tạo nhiều chỗ trống hơn cho các header và footer, hãy chọn File/Page Setup, chọn tab Margin trong hộp thoại Page Setup và phóng to lề trên và lề dưới. Đi đến tab Layout và tăng khoảng cách From Edge để header và foooter không bị đẩy vào phần không in của trang.
Chuẩn đoán và kê toa: Đa số các máy in không thể in text hay hình ảnh nằm quá gần mép của trang. Theo mặc định, các đường viền nằm gần mép của trang, đây là lý do tại sao máy in của bạn không thể xử lý chúng. Hãy thực hiện các bước sau đây để giải quyết sự cố này :
Chuẩn đoán và kê toa: Trường hợp trang cuối cùng in trước, trang đầu tiên lại in sau cùng, giải thích cho hiện tượng này là tùy chọn Front to Back ở máy in đã được kích hoạt . Để trở lại chế độ in bình thường, thực hiện như sau:
Hy vọng qua bài viết này kèm với những quy tắc sử dụng sẽ giúp công việc in ấn của bạn được suôn sẻ hơn và trôi chảy hơn.
Để được tư vấn và trải nghiệm sản phẩm máy in với những chương trình khuyến mãi hấp dẫn Quý khách vui lòng gọi hotline: 0915 776663 hoặc website: trangnguyencantho.com
Nguồn Cty Trang Nguyễn
Bạn cần in nhanh hơn và hiệu quả hơn với chiếc máy in thông thường mà không cần phải đầu tư cho một chiếc máy in hiện đại hơn?… In nhiều trang trên một mặt giấy Mẹo này vừa giúp tiết kiệm thời gian in nhanh hơn, tiết kiệm lượng mực in, giấy in và dĩ […]
5/5 – (1 bình chọn) Máy in cũng như những loại máy móc khác, trong quá trình sử dụng ắt bạn sẽ phải gặp những trục trặc không mong muốn. Trong bài viết này, Trang Nguyễn sẽ tổng hợp cho bạn một số lỗi thông thường và cách sửa lỗi máy in. Có rất nhiều loại […]
5/5 – (1 bình chọn) Lỗi kết nối giữa máy in và máy tính làm ảnh hưởng đến quá trình in ấn tài liệu của bạn trong công việc và học hành. Vậy Trang Nguyễn sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cách khắc phục tình trạng máy tính không thể nhận được máy in […]
5/5 – (1 bình chọn) Quá trình sử dụng lâu dài cùng làm cho tuổi thọ của máy in bị suy giảm làm cho máy in hoạt động không tốt sinh ra các lỗi, bệnh. Hôm nay chúng tôi cùng các bạn tìm hiểu về lỗi máy in không lên nguồn, máy in không hoạt […]
5/5 – (1 bình chọn) Dù công nghệ đang tiến bộ từng ngày, nhưng máy in vẫn không có nhiều thay đổi trong thập kỷ qua. Tuy nhiên, hiện nay, máy in vẫn đóng một vai trò quan trọng và là một thiết bị thiết yếu trong nhiều văn phòng. Dưới đây là một số yếu […]
5/5 – (1 bình chọn) Thông thường, chúng ta thường in tài liệu PDF dưới dạng A4, A5, A3,… Vậy làm sao để chuyển đổi các dạng in này? Mời bạn tìm hiểu bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn nhé. 1. Cách chuyển từ khổ giấy A4 sang A5 trong Word Giấy A4 […]
5/5 – (1 bình chọn) Loại máy in ngoài chức năng in ấn còn tích hợp photo, scan, fax, … đang dần được ưa chuộng. Vậy loại máy in này có ưu – nhược điểm và công dụng ra sao? 1. Máy in đa năng là gì? Máy in đa năng là thiết bị ngoài chức năng […]
Khi tiến hành in tài liệu, bạn có rất nhiều sự lựa chọn với các loại file: docx, xls, pdf,… Thông thường, nhiều người chọn File PDF để tránh tình trạng lỗi font và lỗi định dạng không mong muốn nhưng sẽ xảy ra tình trạng máy in không in được File PDF. Bài viết […]
5/5 – (1 bình chọn) Căn nhanh trang in Excel là một trong những thủ thuật văn phòng mà “dân” công sở nên biết để có thể tiết kiệm thời gian và tránh lãng phí giấy. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện. Mời bạn tìm hiểu qua nhé. 1.Căn […]
5/5 – (1 bình chọn) Các công ty, văn phòng ngày càng có nhiều nhu cầu về sử dụng máy in. Các doanh nghiệp không chỉ đòi hỏi một chiếc máy in được tích hợp nhiều chức năng trong một mà còn phải hiệu quả hơn và tiết kiệm hơn. 1.In 1 mặt tiện dụng […]
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TRANG NGUYỄN
Trụ sở: 69/21A1, Đ. 30/4, P. Hưng Lợi, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ
Chi nhánh 1: 390D1A, Trần Nam Phú, P. An Khánh, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ
MST:
Điện thoại: 02923 783 494 - 0942 387 779
Email:
Kinh doanh sỉ và dự án: 0915 776 663
Email: