Giải quyết các lỗi thường gặp khi in - Trang Nguyễn Cần thơ

02923.783.494

094.238.7779

Luôn sẵn sàng tư vấn

Giải quyết các lỗi thường gặp khi in

Giải quyết các lỗi thường gặp khi in

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 18/06/2022
|
Lượt xem: 71 lượt
5/5 - (1 bình chọn)
5/5 - (1 bình chọn)

Để giúp bạn tránh những sự cố trong khi in ấn, bài viết điểm qua một số trường hợp trục trặc thường gặp nhất và hướng khắc phục chúng. Hy vọng các bạn sẽ sử dụng chiếc máy in một cách hiệu quả hơn.

Không có gì xuất hiện khi bạn cố in

Không thể in bất cứ nội dung gì là sự cố in thông thường nhất nhưng cách khắc phục thường cũng đơn giản nhất:

  • Với máy in cục bộ: Bạn phải kiểm tra để xem dây nguồn của máy in đã được cắm vào ổ điện, máy in đã được bật và nối với máy tính hay chưa (!).
  • Với máy in mạng: Cần kiểm tra thêm dây cáp kết nối giữa máy tính và máy in, và đặc biệt cần xem xét lại quyền sử dụng máy in mạng có thiết lập dành cho bạn hay không(!)

Xuất hiện các đốm mực trên tài liệu được in ra

Đây là trường hợp khá phổ biến do chúng ta bảo quản giấy không đúng cách dẫn đến giấy bị ẩm khi in, hay sử dụng giấy in kém chất lượng. Bên cạnh đó yếu tố về chất lượng mực in mà đang sử dụng cũng cần xem xét lại. Hướng giải quyết cho trường hợp này cũng khá đơn giản, bạn cần làm vệ sinh cho thiết bị đầu in và thay thế giấy in có chất lượng hơn.

Các lề và các ngắt dòng trên các trang của bạn đều không thích hợp

Các lề của bạn quá rộng hoặc bạn in trên giấy có kích cỡ không chính xác (rất hay gặp nếu bạn nhận tài liệu từ một người khác). Trong trường hợp này hãy chọn File/Page Setup, nhấn tab Paper trong hộp thoại Page Setup và sau đó xem trong mục Paper Size để biết loại giấy Word sẽ dùng để in tài liệu. Nếu bạn thấy mục Paper Size là “A4 21×29.7 cm” thì đây là một khổ giấy tiêu chuẩn. Nhấp Cancel trong hộp thoại Page Setup và thực hiện các bước sau đây để giải quyết vấn đề này:

  1. Chọn Tools/Options để mở hộp thoại Options.
  2. Chọn tab Print.
  3. Chọn hộp kiểm Allow A4/Letter Paper Resizing nếu nó chưa được chọn và nhấp OK.
  4. In tài liệu của bạn

Gặp khó khăn khi in các tài liệu được chia ra nhiều phần

Việc in các tài liệu được tổ chức thành các phần (section) riêng biệt là điều rắc rối, đặc biệt nếu mỗi phần có sơ đồ đánh số riêng của nó (ví dụ, các trang trong phần thứ nhất của tài liệu – phần mục lục chẳng hạn – không được đánh số).

Cho nên việc in đúng số trang theo nhu cầu và nhanh chóng cũng là điều khó khăn. Vì vậy bạn hãy tham khảo các tham số đặc biệt khi in của Section ( tham số có dạng PxSx – trong đó P viết tắc bởi chữ Page, S viết tắc bởi chữ Section, x là đại diện cho số thứ tự của Page và Section ), đây là các tham số được cung cấp thêm nhằm hỗ trợ cho người dùng dễ dàng và chủ động hơn khi in. Các tham số này ta gõ vào tuỳ chọn Pages trong hộp thoại Print và không phân biệt chữ thường với chữ hoa .

Một số ví dụ:

  • S1 : In toàn bộ các trang của phân vùng Section 1.
  • P1 : In trang 1 của tài liệu
  • P1S1 : Chỉ in trang 1 của Section 1
  • P1S2-P4S6: In từ trang 1 của Section 2 đến hết trang 4 của Section 6.
  • PS3: In tất cả các trang trong Section 3

Lưu ý :

  • Nếu như chúng ta kết hợp hai tham số S và P khi in thì tham số P luôn đứng trước tham số S, nếu không bạn sẽ nhận được thông báo ” This is not a valid print range”
  • Để nhận biết trang tài liệu cần in thuộc trang thứ mấy, section bao nhiêu thì bạn quan sát ở thanh trạng thái (Status) ở cuối màn hình.

Hình ảnh không được in ra

Máy tính của bạn có thể thiếu bộ nhớ. Thử tắt máy, khởi động lại máy tính và in lại. Nếu như vậy vẫn không được gì, hãy kiểm tra những khả năng dưới đây :

  • Chọn File/Print và nhấp nút Options trong hộp thoại Print. Trong hộp thoại Print thứ hai, hãy đảm bảo hộp kiểm Drawing Object đã được chọn.
  • Cũng trong hộp thoại Print thứ hai, hãy đánh dấu vào hộp kiểm Draft Output để yêu cầu Word in các tài liệu với ít định dạng hơn. Tùy chọn này dùng để làm việc với các tài liệu trong giai đoạn sửa bản in.

Header và Footer xuất hiện không chính xác hoặc thiếu

Chuẩn đoán và kê toa: Nếu header và footer của bạn không nằm vừa trên trang, không có đủ chỗ trống trong lề dành cho header hay footer hoặc chúng nằm trong phần không in ra của trang. Để tạo nhiều chỗ trống hơn cho các header và footer, hãy chọn File/Page Setup, chọn tab Margin trong hộp thoại Page Setup và phóng to lề trên và lề dưới. Đi đến tab Layout và tăng khoảng cách From Edge để header và foooter không bị đẩy vào phần không in của trang.

Bạn không thể in các đường viền trang

Chuẩn đoán và kê toa: Đa số các máy in không thể in text hay hình ảnh nằm quá gần mép của trang. Theo mặc định, các đường viền nằm gần mép của trang, đây là lý do tại sao máy in của bạn không thể xử lý chúng. Hãy thực hiện các bước sau đây để giải quyết sự cố này :

  1. Chọn Format/Borders and Shading. Hộp thoại Borders and Shading xuất hiện
  2. Chọn tab Page Boder
  3. Nhấp nút Options để mở hộp thoại Borders and Shading Options.
  4. Bên dưới Margin, nhập các kích cỡ (tính theo điểm ảnh) lớn hơn vào các hộp Top, Bottom, Left và Right để di chuyển các đường viền hơi ra xa khỏi mép của trang. Nếu muốn đường viền trang ôm sát đoạn văn bản thì trong mục Measure from, chọn Text. 5. Nhấp OK hai lần.

In ngược tài liệu khi in

Chuẩn đoán và kê toa: Trường hợp trang cuối cùng in trước, trang đầu tiên lại in sau cùng, giải thích cho hiện tượng này là tùy chọn Front to Back ở máy in đã được kích hoạt . Để trở lại chế độ in bình thường, thực hiện như sau:

  1. Vào menu Start > Settings > Printers and Faxes, nhấp phải chuột vào biểu tượng máy in, chọn Properties.
  2. Trong thẻ General, bấm nút Printing Preferences. Tại thẻ Layout, mục Page Order, bỏ chọn Back to Front.
  3. Nhấp Apply và OK.

Một số quy tắc sử dụng máy in được bền lâu

  • Nên chọn mua chủng loại giấy in theo đúng yêu cầu của sách hướng dẫn đi kèm không nên mua những giấy in kém chất lượng như quá mỏng có thể dẫn đến trường hợp kẹt giấy vì thế bạn nên mua loại giấy tốt có độ dày thích hợp cho máy in của bạn và luôn giữ giấy in không để trong môi trường ẩm ướt vì nguyên nhân này có thể dẫn đến việc dính các đốm mực trên giấy.
  • Luôn cập nhật trình điều khiển (driver) cho máy in từ website của nhà sản xuất để cải thiện hoạt động của máy in như sửa lỗi các sự cố in ấn trong máy và có thêm nhiều tính năng mới.
  • Luôn dành thời gian vệ sinh máy in hàng tuần, không để bụi bẩn bám vào máy in hay giấy vụn sót lại trong máy vì nó sẽ dẫn đến hiện tượng kẹt giấy và nhất là bạn phải giữ cho đầu in (printhead) luôn được sạch.

Hy vọng qua bài viết này kèm với những quy tắc sử dụng sẽ giúp công việc in ấn của bạn được suôn sẻ hơn và trôi chảy hơn.

Để được tư vấn và trải nghiệm sản phẩm máy in với những chương trình khuyến mãi hấp dẫn Quý khách vui lòng gọi hotline: 0915 776663 hoặc website: trangnguyencantho.com

Nguồn Cty Trang Nguyễn

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Mẹo in nhanh, dành cho các doanh nghiệp

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 30/06/2022

Bạn cần in nhanh hơn và hiệu quả hơn với chiếc máy in  thông thường mà không cần phải đầu tư cho một chiếc máy in hiện đại hơn?… In nhiều trang trên một mặt giấy Mẹo này vừa giúp tiết kiệm thời gian in nhanh hơn, tiết kiệm lượng mực in, giấy in và dĩ […]

Những lỗi máy in thường gặp trong quá trình sử dụng

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 29/06/2022

5/5 – (1 bình chọn) Máy in cũng như những loại máy móc khác, trong quá trình sử dụng ắt bạn sẽ phải gặp những trục trặc không mong muốn. Trong bài viết này, Trang Nguyễn sẽ tổng hợp cho bạn một số lỗi thông thường và cách sửa lỗi máy in. Có rất nhiều loại […]

Cách khắc phục máy tính không nhận máy in qua cổng USB chi tiết nhất

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 28/06/2022

5/5 – (1 bình chọn) Lỗi kết nối giữa máy in và máy tính làm ảnh hưởng đến quá trình in ấn tài liệu của bạn trong công việc và học hành. Vậy Trang Nguyễn sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cách khắc phục tình trạng máy tính không thể nhận được máy in […]

Lỗi máy in không lên nguồn – Nguyên nhân và cách khắc phục chi tiết

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 27/06/2022

5/5 – (1 bình chọn) Quá trình sử dụng lâu dài cùng làm cho tuổi thọ của máy in bị suy giảm làm cho máy in hoạt động không tốt sinh ra các lỗi, bệnh. Hôm nay chúng tôi cùng các bạn tìm hiểu về lỗi máy in không lên nguồn, máy in không hoạt […]

Cách tăng tốc máy in và làm cho quá trình in hiệu quả hơn

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 25/06/2022

5/5 – (1 bình chọn) Dù công nghệ đang tiến bộ từng ngày, nhưng máy in vẫn không có nhiều thay đổi trong thập kỷ qua. Tuy nhiên, hiện nay, máy in vẫn đóng một vai trò quan trọng và là một thiết bị thiết yếu trong nhiều văn phòng. Dưới đây là một số yếu […]

Hướng dẫn cách in A4 thành A5 trong PDF đơn giản, nhanh chóng

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 24/06/2022

5/5 – (1 bình chọn) Thông thường, chúng ta thường in tài liệu PDF dưới dạng A4, A5, A3,… Vậy làm sao để chuyển đổi các dạng in này? Mời bạn tìm hiểu bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn nhé. 1. Cách chuyển từ khổ giấy A4 sang A5 trong Word Giấy A4 […]

Máy in đa năng là gì? Ưu – nhược điểm của máy in đa năng

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 23/06/2022

5/5 – (1 bình chọn) Loại máy in ngoài chức năng in ấn còn tích hợp photo, scan, fax, … đang dần được ưa chuộng. Vậy loại máy in này có ưu – nhược điểm và công dụng ra sao? 1. Máy in đa năng là gì? Máy in đa năng là thiết bị ngoài chức năng […]

Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả áy in không in được file PDF

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 22/06/2022

Khi tiến hành in tài liệu, bạn có rất nhiều sự lựa chọn với các loại file: docx, xls, pdf,… Thông thường, nhiều người chọn File PDF để tránh tình trạng lỗi font và lỗi định dạng không mong muốn nhưng sẽ xảy ra tình trạng máy in không in được File PDF. Bài viết […]

Cách căn nhanh trang in excel luôn vừa khít trang giấy chi tiết

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 21/06/2022

5/5 – (1 bình chọn) Căn nhanh trang in Excel là một trong những thủ thuật văn phòng mà “dân” công sở nên biết để có thể tiết kiệm thời gian và tránh lãng phí giấy. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện. Mời bạn tìm hiểu qua nhé. 1.Căn […]

Các tính năng chính của một máy in đa năng

Theo: Tuấn Kiệt Trang - Cập nhật lúc: 20/06/2022

5/5 – (1 bình chọn) Các công ty, văn phòng ngày càng có nhiều nhu cầu về sử dụng máy in. Các doanh nghiệp không chỉ đòi hỏi một chiếc máy in được tích hợp nhiều chức năng trong một mà còn phải hiệu quả hơn và tiết kiệm hơn. 1.In 1 mặt tiện dụng […]

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TRANG NGUYỄN

Trụ sở: 69/21A1, Đ. 30/4, P. Hưng Lợi, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ

Chi nhánh 1: 390D1A, Trần Nam Phú, P. An Khánh, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ

MST:

Điện thoại: 02923 783 494 - 0942 387 779

Email:

Kinh doanh sỉ và dự án: 0915 776 663

Email: