Trong thời đại công nghệ ngày càng phát triển như hiện nay, việc sử dụng máy photocopy là điều không thể thiếu trong các văn phòng, doanh nghiệp hay tổ chức. Tuy nhiên, việc lựa chọn giữa thuê và mua máy photocopy là một vấn đề được nhiều người quan tâm. Dưới đây là một số lý do tại sao thuê máy photocopy.
Tóm lại, việc thuê máy photocopy giúp bạn tiết kiệm chi phí, luôn có máy mới nhất và giảm rủi ro trong quá trình sử dụng. Đồng thời, bạn cũng được hỗ trợ kỹ thuật tận tình và tối ưu hóa công việc. Do đó, thuê máy photocopy là lựa chọn hợp lý cho các doanh nghiệp hay tổ chức có nhu cầu sử dụng máy photocopy. Tuy nhiên, bạn nên cân nhắc việc mua máy photocopy mới cho mình bời mua máy photocopy chỉ gây áp lực tài chính trong gian đoạn đầu
Thông thường cơ quan, tổ chức, văn phòng thường tìm kiếm dịch vụ cho thuê máy photocopy trong những trường hợp như:
+ Có nhu cầu về máy photocopy như cho văn phòng, công ty, nhưng số lượng bản in không quá nhiều, chi phí sử dụng chi mức ở cơ bản.
+ Có mong muốn thuê máy photocopy để tiết kiệm nguồn vốn, dễ dàng quản lý về máy cũng như phát sinh về chi phí bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa máy, …
+ Thời gian cần sử dụng máy photocopy ngắn, khoảng dưới 3 năm.
Khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Cần Thơ hay nơi khác bạn cần lưu ý các đều cần xem xét khi thuê máy photocopy sau:
2.1 Xem xét nhu cầu sử dụng máy photocopy thực tế:
– Để thuê máy photocopy hiệu quả nhất, bạn cần nắm rõ được nhu cầu sử dụng của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mình.
– Nghiên cứu nhu cầu kỹ lưỡng, bạn tránh mất nhiều thời gian khi chọn máy, thuê được ngay một chiếc máy đúng với mong muốn một cách nhanh chóng.
– Để xác định được nhu cầu sử dụng máy photocopy, bạn có thể đưa ra các list câu hỏi và sau đó hãy cố gắng tự trả lời theo tình trạng thực tế của doanh nghiệp mình.
– Nếu không rõ về mới thì đừng lo lắng bên mình sẽ giúp bạn tư vấn tận tình và đưa ra cho bạn nhiều sự lựa chọn giúp cho mình vừa thuê được máy photocopy phù hợp với nhu cầu và vừa tối ưu hoá ngân sách cho bạn.
2.2 Lựa chọn máy photocopy phù hợp với nhu cầu
Khi lựa chọn thuê máy photocopy, bạn sẽ phải đối mặt với việc lựa chọn giữa máy đơn năng và máy đa năng. Dưới đây là sự so sánh giữa hai sự lựa chọn này:
– Máy photocopy đơn năng chỉ có chức năng in và sao chụp, không có tính năng scan hay fax.
– Thường có giá thành rẻ hơn so với máy đa năng.
– Thích hợp cho các doanh nghiệp hoặc tổ chức có nhu cầu sử dụng máy photocopy đơn giản, không cần các tính năng phức tạp.
– Máy photocopy đa năng có thể in, sao chụp, scan và fax, giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc.
– Thường có giá thành cao hơn so với máy đơn năng.
– Thích hợp cho các doanh nghiệp hoặc tổ chức có nhu cầu sử dụng máy photocopy với các tính năng phức tạp, như in ấn trên các loại giấy khác nhau, scan tài liệu và gửi fax.
Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp hoặc tổ chức mà bạn có thể lựa chọn máy photocopy đơn năng hoặc đa năng. Nếu bạn chỉ cần sử dụng máy photocopy đơn giản để in và sao chụp, thì máy đơn năng là sự lựa chọn phù hợp hơn. Tuy nhiên, nếu bạn cần sử dụng các tính năng phức tạp hơn như scan và fax, thì máy đa năng là lựa chọn tốt hơn để tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm việc.
2.3 Nên tìm hiểu trước về những thương hiệu, chủng loại máy photocopy:
– Chọn những model máy đảm bảo chất lượng nhưng cũng phải phù hợp với ngân sách thuê máy của doanh nghiệp.
– Nhiều thương hiệu máy photocopy được ưa chuộng rộng rãi tại Việt Nam như: Ricoh, Toshiba, Canon, Sharp, …
Dưới đây là một số lý do nên thuê máy photocopy Ricoh MP:
Với những lý do trên, máy photocopy Ricoh MP là sự lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp và tổ chức có nhu cầu sử dụng máy photocopy với các tính năng phức tạp và đòi hỏi độ tin cậy cao.
Với những lý do trên, máy photocopy Fuji Xerox là sự lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp và tổ chức có nhu cầu sử dụng máy photocopy với các tính năng phức tạp và chất lượng in ấn tốt.
Hotline: 02923 783494 – 0916 280727 để được tư vấn.
CHIA SẺ BÀI VIẾT
© 2024 Trang Nguyễn | Powered by AlphaGroup
