Cách tự sửa máy in tại nhà, sửa những lỗi cơ bản

Hướng dẫn các bạn tự sửa máy in tại nhà mà không cần đến sự hỗ trợ của nhân viên kỹ thuật.

1. ĐÃ RA LỆNH IN NHƯNG KHÔNG IN ĐƯỢC

Đây là lỗi thường gặp đối với những trường hợp nhiều người đặt lệnh in cùng một lúc với số lượng lớn khiến vùng cache quá đầy, lệnh in bị treo. Để khắc phục tình trạng này, các bạn cần ngay lập tức hủy lệnh in vừa xử lý sau đó tiến hành in lần lượt các lệnh tránh tình trạng quá tải, tham khảo thao tác hủy lệnh in trên máy tính chạy Windows để biết cách thực hiện.

2. ĐÈN VÀNG CHỚP NHÁY LIÊN TỤC

Đền vàng trên máy in sẽ báo hiệu việc in bị gián đoạn do một lỗi nào đó. Điều đầu tiên các bạn cần làm là kiểm tra việc kẹt giấy của máy in. Các bạn tiến hành tắt máy in, mở vị trí hộp mực, kéo khoảng giấy bị kẹt ra ngoài, sau đó đặt lại vị trí cũ, bỏ những tờ giấy bị quăn mép hoặc nhàu nát ra ngoài và tiến hành in lại bình thường.

Trường hợp kiểm tra kẹt giấy xong vẫn không in được, bạn nên kiểm tra việc giấy đã được đẩy lên bộ phận nạp hay chưa hoặc tham khảo cách xử lý máy in không in được văn bản mà chúng tôi đã hướng dẫn

3. BÁO LỖI CAN NOT START SPOOLER SERVICE

Đây là thông báo lỗi hiện ra khi việc kết nối giữa máy tính và máy in có vấn đề, hoặc service của việc kết nối máy in bị vô hiệu hóa. Để xử lý lỗi, bạn cần kiểm tra lại kết nối giữa máy in và máy tính bằng cách thay cáp kết nối khác hoặc kiểm tra lại việc kết nối dịch vụ khi bạn in qua mạng.

Để kiểm tra kết nối máy in qua mạng, các bạn thao tác như sau:

Bước 1: Bấm tổ hợp phím Windows + R để mở cửa sổ Run , nhập vào dòng lệnh

4. Ping [Địa chỉ IP máy in] -t

Bước 2: Kiểm tra ping có thông suốt không, nếu bị gián đoạn có thể kết luận ngay vấn đề do kết nối máy in và máy tính

Bước 3: nếu kết nối không vấn đề gì, các bạn tiếp tục bấm tổ hợp phím Windows + R, nhập vào dòng lệnh services.msc

Bước 4. Trong danh sách services, các bạn tìm mục Printer Spooler

Bước 5: Các bạn bấm chuột phải vào mục Printer Spooler , chọn Start , nếu service có trạng thái là Running , các bạn bấm chuột phải chọn Restart .

Các bạn tiến hành khởi động lại máy, bật máy in và in lại để kiểm tra kết quả.

5. ĐỐM MỰC XUẤT HIỆN, TRANG IN BỊ SỌC

Thông thường, khi các trang in bị đốm mực hay bị sọc, cần kiểm tra lại mực xem còn hay hết, hoặc bộ phun có vấn đề, đây là vấn đề về phần cứng, các bạn nên mang đến những cửa hàng chuyên máy in để kiểm tra đầu phun hoặc mua mực máy in mới.

6. IN BỊ THIẾU HÌNH ẢNH

Đây là tình trạng khá thường gặp ở những máy có cấu hình yếu, khi đặt lệnh in sẽ bị báo Low Memory . Cách khắc phục như sau:

Bước 1: Khởi động Word , bấm vào mục File

Bước 2: Bấm Option

Bước 3: Bấm chọn Display , tick vào mục Print drawings created in Word sau đó bấm OK .

Các bạn tiến hành in lại và kiểm tra kết quả.

7. IN THIẾU HEADER VÀ FOOTER

Trong quá trình định dạng văn bản, có thể bạn đã để Header và Footer không hiển thị hết trên trang in dẫn

đến việc in thiếu Header và Footer. Để chỉnh sửa, các bạn thao tác như sau

Bước 1: Trên thanh công cụ của Word, các bạn bấm Layout

Bước 2: Trong mục Pages chọn Margin , bấm Custom Margin

Bước 3: Tiến hành chỉnh kích cỡ trang in sao cho phù hợp, sau đó bấm OK, tiến hành in lại

Trên đây là một số mẹo sửa máy in đơn giản tại nhà, các bạn nên tìm hiểu về nguyên nhân và thử khắc phục trước khi nhờ đến sự trợ giúp của nhân viên kỹ thuật, ngoài ra, việc chia sẻ máy in trong mạng LAN cũng là một thao tác cần nắm rõ để phục vụ cho nhu cầu học tập và làm việc.

Ngoài ra, còn nhiều trường hợp máy in bị lỗi khác như máy in bị nhòe mực, … cùng tìm hiểu nguyên nhân cũng như cách khắc phục khi gặp lỗi máy in bị nhòe mực như thế nào nhé.