Cách căn nhanh trang in excel luôn vừa khít trang giấy chi tiết

Căn nhanh trang in Excel là một trong những thủ thuật văn phòng mà “dân” công sở nên biết để có thể tiết kiệm thời gian và tránh lãng phí giấy. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện. Mời bạn tìm hiểu qua nhé.

1.Căn chỉnh nhanh trang in Excel

Hướng dẫn: Ctrl + P.

Bạn có thể dễ dàng xem được Preview (xem trước bản in), sau đó quay trở lại tệp dữ liệu, bạn sẽ thấy các nét đứt trên trang in của bạn.

Sau đó thực hiện kéo dữ liệu vào trong đường nét đứt đó để chuẩn bị in.

2.Căn chỉnh lại khổ giấy in vừa khít trang giấy

Hướng dẫn: Chọn Page Layout > Chọn Margins > Chọn Custom Margins.

Tại đây, bạn có thể căn chỉnh các lề: Left (trái), Right (phải), Top (trên), Bottom (dưới).

3.Sử dụng công cụ Breaks để ngắt trang

Hướng dẫn: Chọn Page Layout > Chọn Breaks > Chọn Insert Page Break.

Với công cụ Breaks, bạn có thể ngắt trang in ra thành nhiều phần khi dữ liệu trên Excel của bạn quá dài.

4.Căn chỉnh nhanh khu vực in Excel

Hướng dẫn: Chọn phần muốn in bằng cách bôi đen > Chọn Page Layout > Chọn Print Area > Chọn Set Print Area.

5.In ngang thay vì in dọc

Hướng dẫn: Chọn Page Layout > Chọn Orientation > Chọn Landscape.

Với cách làm này, bạn sẽ chọn chế độ in ngang thay vì in dọc theo mặc định của Excel. Như vậy, trang in sẽ vừa khớp với giấy in của bạn.

6.Thiết lập căn chỉnh kích thước của bảng Excel

Hướng dẫn: Chọn Page Layout > Chọn Page Setup > Tại màn hình Page Setup, chọn “Fit to 1 page(s) wide by 0 tall” > Chọn OK.

Chọn Fit to 1 page(s) wide by 0 tall. Trang in của bạn sẽ vừa khít giấy A4.

7 . Xóa hoặc ẩn những cột thừa

Hướng dẫn: Chọn toàn bộ cột cần ẩn/xóa > Bấm chuột phải chọn Delete (xóa) hoặc Hide (ẩn).

Để được tư vấn và trải nghiệm sản phẩm máy in với những chương trình khuyến mãi hấp dẫn Quý khách vui lòng gọi hotline: 0915 776663 hoặc website: trangnguyencantho.com

Nguồn Cty Trang Nguyễn