Các lỗi máy in thường gặp như bản in có vệt đen chạy dọc, vị trí in bị đậm nhạt không đều, bản in lem nhem và đen, máy in sai, mất màu,… Dưới đây sẽ tổng hợp và hướng dẫn bạn cách xử lý hiệu quả ngay tại nhà.
In ra giấy trắng là một trong các lỗi máy in phổ biến. Khi gặp phải, máy sẽ in ra những trang giấy trắng hoàn toàn mà không có bất kỳ dấu mực nào.
Nguyên nhân chính: Do sự cố ở trục từ của máy in, lò xo ở đầu trục từ có thể bị gãy, lệch hoặc biến dạng.
Cách khắc phục: Hãy tháo hộp mực và kiểm tra lò xo.
Nếu lò xo bị lệch, bạn chỉ cần điều chỉnh lại vị trí.
Nếu lò xo bị gãy, cần thay trục từ mới vì lò xo này kết nối trực tiếp với đầu trục.
Bản in ra có vệt đen dọc có thể là do gạt mực bị cô đặc hoặc trầy xước. Để khắc phục, bạn có thể thực hiện như sau:
Gạt mực bị cô đặc sẽ khiến bản in xuất hiện vệt đen chạy dọc. Bạn hãy vệ sinh kỹ gạt mực để đảm bảo máy hoạt động trơn tru.
Nếu gạt mực bị trầy xước, bạn cần thay gạt mực mới ngay để duy trì chất lượng bản in tốt nhất.
Tình trạng xuất hiện nhiều chấm nhỏ và vệt đen lớn trên bản in là các lỗi máy in thường gặp. Nguyên nhân chủ yếu có thể do trống in bị hư hỏng hoặc trục cao su bị mòn. Để khắc phục, bạn có thể mua linh kiện thay thế và tự lắp đặt, hoặc đưa máy đến trung tâm sửa chữa uy tín để đảm bảo hiệu quả và độ bền cho máy.
Khi bản in bị đen hoặc lem nhem, nguyên nhân thường là do ngăn mực thải bị đầy, gây tràn mực. Để khắc phục, bạn nên kiểm tra và vệ sinh hộp mực, sau đó đổ bỏ mực thải và nạp mực mới.
Lưu ý:
Tránh để ống mực cạn kiệt bằng cách thường xuyên kiểm tra và thay mực kịp thời.
Hãy chọn loại mực in phù hợp với máy để đảm bảo chất lượng bản in và bảo vệ tuổi thọ của máy in.
Có nhiều nguyên nhân khiến bản in bị mờ như gương phản xạ bám bụi hoặc ẩm, sử dụng mực không đúng loại, trục từ bị yếu từ tính hoặc vỏ trục từ bị mòn. Để khắc phục tình trạng chữ trên bản in chỗ đậm chỗ nhạt, bạn có thể áp dụng các biện pháp sau:
Vệ sinh sạch sẽ gương phản xạ.
Hãy chọn loại mực tương thích với máy in.
Thay trục từ nếu cần thiết để đảm bảo chất lượng in.
Lỗi kẹt giấy là một trong các lỗi máy in phổ biến mà người dùng thường gặp khi sử dụng máy trong thời gian dài.
Nguyên nhân:
Giấy kém chất lượng hoặc bị ẩm.
Bao lụa bị rách (bao lụa là lớp bảo vệ gắn với rulo ép giúp đẩy giấy ra khỏi máy in).
Không xếp giấy thẳng hàng.
Bộ lăn kẹp giấy bị dính bụi bẩn.
Cách khắc phục:
Sử dụng giấy in đúng tiêu chuẩn để đảm bảo tuổi thọ của máy.
Thay thế bao lụa mới khi cần.
Sắp xếp giấy ngay ngắn trước khi in.
Tắt máy và vệ sinh con lăn bằng cao su trên trục ngang để tránh kẹt giấy.
Khi máy in lâu ngày không sử dụng, đầu phun có thể bị tắc, khiến bản in bị sai màu hoặc thiếu màu. Để khắc phục, bạn hãy chạy chế độ làm sạch (clean) trong phần bảo trì (maintenance) của máy in để vệ sinh đầu phun. Nếu tình trạng không cải thiện, bạn cần tháo đầu phun ra và tiến hành làm sạch cả grating và các bộ phận liên quan khác.
Nguyên nhân khiến máy in kéo nhiều tờ giấy cùng lúc có thể do giấy quá mỏng, ẩm và dễ dính hoặc trục đào của máy in đã bị mòn.
Để xử lý tình trạng này, bạn nên thử sử dụng giấy mới, vừa in xong để kiểm tra. Nếu máy vẫn kéo nhiều tờ, bạn nên liên hệ với kỹ thuật viên để được hỗ trợ và khắc phục triệt để.
Nguyên nhân khiến máy in bị kẹt mực khi đang in là kết nối hộp mực gặp sự cố, khiến quá trình bơm mực không đều, dẫn đến tắc mực ở đầu phun.
Để khắc phục, bạn hãy tiến hành tháo hộp mực ra và dùng khăn khô để lau sạch đầu phun. Sau khi vệ sinh xong, tiến hành in thử để kiểm tra xem máy đã hoạt động ổn định trở lại chưa.
Tình trạng máy in chạy chậm hoặc máy in không chạy có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân, phổ biến nhất là sự khác biệt giữa các loại máy in. Thêm vào đó, việc driver không tương thích với hệ điều hành cũng có thể gây ra vấn đề này.
Để khắc phục, bạn nên truy cập trang web của nhà sản xuất máy in và tải về driver phù hợp với hệ điều hành đang sử dụng.
Khi máy in được đặt trên bề mặt không phẳng, khay giấy và trục đào có thể bị nghiêng, dẫn đến hiện tượng lệch và phát ra tiếng kêu lớn trong quá trình hoạt động. Ngoài ra, tiếng ồn có thể xuất phát từ trục truyền lực hoặc các bánh răng bị mòn hoặc cong vênh.
Trong tình huống này, bạn nên kiểm tra và thay thế các linh kiện hỏng. Nếu tiếng kêu không phải do những nguyên nhân trên, có thể do bao lụa của máy in bị rách. Trong trường hợp đó, bạn chỉ cần thay bao lụa mới để khắc phục.
Dưới đây là một số lưu ý quan trọng giúp bạn hạn chế hư hỏng khi sử dụng máy in:
Đặt máy trên bề mặt phẳng: Đảm bảo máy in được đặt trên bề mặt chắc chắn và phẳng để tránh tình trạng nghiêng, ảnh hưởng đến hiệu suất in.
Sử dụng giấy đúng loại: Chọn giấy in phù hợp với máy và đảm bảo chất lượng giấy tốt để tránh kẹt giấy hoặc mờ mực.
Vệ sinh định kỳ: Thường xuyên vệ sinh máy in, bao gồm đầu phun, trục lăn và hộp mực để giữ máy hoạt động hiệu quả và kéo dài tuổi thọ.
Kiểm tra mực thường xuyên: Đảm bảo mực trong hộp luôn đủ và thay thế mực khi cần thiết để tránh tình trạng kẹt hoặc in mờ.
Cập nhật driver thường xuyên: Thường xuyên kiểm tra và cập nhật driver máy in để đảm bảo tương thích với hệ điều hành và cải thiện hiệu suất.
Không tắt đột ngột: Tránh tắt máy in khi đang in hoặc trong quá trình khởi động bởi điều này có thể gây hỏng hóc cho máy.
Bảo quản trong môi trường khô ráo: Đặt máy in ở nơi khô ráo, thoáng mát và tránh ẩm ướt để bảo vệ các linh kiện bên trong.
Sử dụng máy theo hướng dẫn: Luôn tuân thủ hướng dẫn sử dụng và bảo trì từ nhà sản xuất để đảm bảo an toàn và hiệu suất cao nhất.
Gọi kỹ thuật viên khi cần: Nếu gặp vấn đề phức tạp, hãy liên hệ với kỹ thuật viên chuyên nghiệp để được hỗ trợ kịp thời, tránh làm tình trạng trở nên nghiêm trọng hơn.
Trong quá trình sử dụng, người dùng không thể tránh khỏi các lỗi máy in. Nắm được từng nguyên nhân không chỉ giúp bạn nhanh chóng xử lý sự cố mà còn bảo vệ thiết bị, nâng cao hiệu suất in ấn. Hy vọng rằng những thông tin và lưu ý đã chia sẻ sẽ giúp bạn tự tin hơn trong việc sử dụng và chăm sóc máy in của mình.
Hi vọng bài viết trên của Trang Nguyễn sẽ mang đến cho bạn nhiều thông tin bổ ích! Mọi thắc mắc về thông tin sản phẩm và các dịch vụ khác quý khách vui lòng để lại bình luận bên dưới hoặc gọi điện để hỗ trợ tư vấn miễn phí 0915776663 – 0942387779 để được hỗ trợ.
Tổng đài: 02923783494
CHIA SẺ BÀI VIẾT
Coppyright © 2025 Trang Nguyễn Group
