7 mẹo hay dành cho người mới sử dụng máy photocopy

7 mẹo đơn giản dưới đây chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn, nhất là những người mới lần đầu sử dụng máy photocopy.

1. Giữ cho giấy không bị ẩm

Độ ẩm khiến cho giấy bị mềm đi, rất dễ nhàu nát và gây tắc trong quá trình photocopy.  Để giấy không bị ẩm và luôn giữ được độ cứng, bạn nên bảo quản trong hộp kín ít khi dùng đến. Lượng giấy còn lại trong máy photocopy nếu để dài ngày cũng rất dễ bị ẩm, do đó khi làm việc trở lại, bạn nên kiểm tra xem giấy còn sử dụng tốt không rồi mới dùng.

2. Giữ cho giấy được bằng phẳng

Trong quá trình nạp giấy không để giấy uốn cong hoặc xé cạnh giấy. Cần chú ý đến các xấp giấy bị ẩm móc, nhăn nheo. Nếu in tài liệu với số lượng nhiều cần kiểm tra giấy trong khay đã đủ chưa. Nên dùng loại giấy tốt có xuất xứ rõ ràng.

3. Trường hợp bị kẹt giấy tỏng máy photocopy

Nếu xảy ra tình trạng kẹt giấy máy photocopy thì trước tiên nên tìm ra nguyên nhân kẹt giấy.

4. Không để giấy quá nhiều trong khay giấy

Bạn nên lấy bớt giấy trong khay chứa giấy sau khi đã thực hiện photocopy. Nếu giấy quá nhiều sẽ gãy khay giấy hoặc làm cho bộ lấy giấy hoạt động khó khăn.

5. Để máy ở chế độ tiết kiệm điện năng

Khi không sử dụng thường xuyên, bạn nên để máy photo ở chế độ tiết kiệm điện năng. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm điện mà còn giúp cho máy được nghỉ ngơi, tránh tình trạng quá tải.

6. Đặt mua nhiều hộp mực

Nếu sử dụng máy photocopy sẽ tiêu hao nhanh chóng. Do đó bạn nên đặt mua 1 lần nhiều hộp mực, điều này giúp tiết kiệm phí chuyển hàng và yên tâm trong làm việc sẽ không bị hết trong lúc cần.

7. Sử dụng mực đúng loại dành cho máy

Mỗi loại máy photocopy đều có loại mực phù hợp, chính hãng và chất lượng để bản in rõ và sắt nét.

Để được tư vấn và trải nghiệm sản phẩm máy photocopy với những chương trình khuyến mãi hấp dẫn Quý khách vui lòng gọi hotline: 0915 776663 hoặc website: trangnguyencantho.com

Nguồn Cty Trang Nguyễn