Việc nắm được các yêu cầu trong quá trình sử dụng cũng như bảo quản máy in không chỉ làm cho máy luôn hoạt động tốt, kéo dài được tuổi thọ mà còn tiết kiệm được chi phí sử dụng thiết bị văn phòng đắc lực này.
Khi sử dụng máy in tại nhà, nhất là đối với nhà mặt đất, nhà ống dễ bị ẩm mốc thì bạn cần phải có cách sử dụng máy in phù hợp để giữ chúng bền lâu theo thời gian. Dựa vào đặc trưng cơ bản của máy in phun, máy in kim và in laser – 3 loại máy in phổ biến tại nhà và các văn phòng – thì để bảo quản tốt máy in, các bạn nên lưu ý những điểm sau:
Khi sử dụng máy in, cần đặt máy in tại nơi bằng phẳng, dây cáp máy in và cáp điện phải gọn gàng. Nên đặt máy ở nơi thông thoáng và ngoài tầm với trẻ em. Không nên đặt máy trong môi trường ẩm, nóng, nhiều bụi vì bụi bẩn sẽ làm nghẹt đầu phun.
Tại phòng làm việc thường có những chiếc tủ tài liệu dạng thấp, phần khoang tủ rộng rãi làm nơi đựng tài liệu, cất vật dụng văn phòng, đồ dùng tin học như kéo, dập ghim, giấy A4, nóc tủ… đây đều là những nơi thích hợp để đặt máy in. Việc bố trí máy in ở vị trí riêng như vậy sẽ tránh vướng víu bàn làm việc, giúp thao tác in ấn thuận tiện, gọn gàng hơn và cũng thông thoáng hơn nên tránh được ẩm ướt, bụi bẩn làm hỏng máy in.
Bạn không được để hộp mực lâu ngoài không khí vì mực sẽ bị khô, gây nên nhiều rắc rối trong quá trình sử dụng. Đặc biệt, với bình mực máy in laser, không được để ngoài ánh sáng mà phải cho vào túi nhựa đen cột lại. Nếu bạn không dùng máy trong thời gian dài thì nên tháo hộp mực ra, cho vào hộp kín bảo quản.
Cần thường xuyên kiểm tra các lỗ phun mực trên đầu in, không nên để các lỗ phun mực dính mực khô vì nếu có mực bám vào sẽ dẫn đến tình trạng tắc nghẽn mực, cho ra bản in không đạt chất lượng. Tuy nhiên, cũng có một số loại máy có thể sử dụng chương trình tự làm sạch các lỗ phun mực hoặc ở một số máy đã được nhà sản xuất cài sẵn chương trình này.
Có thể là mỗi tuần hoặc mỗi tháng, nhưng tối đa là ba tháng một lần, các bạn nên làm sạch bụi mực tích tụ bên trong máy. Đối với người dùng thông thường thì làm vệ sinh máy bằng cách dùng khăn ẩm và mềm lau sạch các bộ phận bên ngoài, khay đựng giấy, bánh cao su cuốn giấy là được. Công việc vệ sinh bên trong chỉ nên dành cho những người thợ chuyên nghiệp để tránh những hư hỏng đáng tiếc do vệ sinh không đúng cách.
Sử dụng các loại giấy có chất lượng tốt, bề mặt phẳng mịn vì để tránh kẹt giấy, làm hư bộ phận cuốn giấy và có thể làm hỏng đầu phun mực sẽ là biện pháp hữu ích để bảo vệ máy in. Giấy in không bị rách, không có nhiều xơ giấy sẽ là những loại nên lựa chọn vì xơ giấy có thể dính vào đầu phun, làm lem mực hoặc có thể gây nghẹt mực.
Tương tự như giấy in, loại mực in chất lượng sẽ giúp cho ra bản in có màu đẹp mắt, không bị phai màu quá nhanh và giúp cho các ống mực của máy in hoạt động trơn tru hơn so với những loại mực kém chất lượng, dễ bị tắc nghẽn khiến máy bị dừng đột đột hoặc phải vệ sinh, thay mực thường xuyên. Những điều này đều gây nên những bất tiện cho người dùng.
Khi sử dụng xong máy in, bạn nên tắt máy bằng nút On/Off trên thân máy, không nên tắt bằng cách rút dây hoặc ngắt nguồn điện mà phải chờ cho máy đủ thời gian thực hiện thao tác che đầu in lại, tránh cho mực bị khô.
Tắt máy in đột ngột còn dễ khiến máy in bị hỏng, chập chờn trong những lần sử dụng kế tiếp.
Nguồn Cty Trang Nguyễn
CHIA SẺ BÀI VIẾT
© 2024 Trang Nguyễn | Powered by AlphaGroup
