Máy in là một thiết bị văn phòng khá quen thuộc trong cuộc sống hiện đại. Tuy nhiên, khi mới sử dụng lần đầu tiên, một số nút chức năng của máy có thể sẽ làm khó bạn. Bài viết dưới đây, tóm tắt lại 4 bước vô cùng đơn giản giúp bạn dễ dàng sử dụng được sản phẩm này.
I. Các bước sử dụng máy in
Bước 1: Cài đặt máy in với máy chủ.
Bạn cắm dây nguồn kết nối máy in với máy chủ. Mỗi máy in đều có Driver riêng kèm theo máy in. Do đó, nếu bị thất lạc thì bạn có thể tìm kiếm trên Google để cài đặt lại nhé.
Bước 2: Thiết lập quyền chia sẻ máy in với các máy còn lại
Bạn vào Star —> Control Panlel —> Printers and Device or Printers and Faxes.
Tiếp theo, chọn thiết bị máy in —> bấm chuột phải chọn Sharing —> tích vào ô Share this Printer —> Apply —> OK là bạn đã chia sẻ thành công.
Bước 3: Kết nối hệ thống máy tính với máy in
Các máy cùng hệ thống có thể sử dụng máy in, do đó, bạn có thể kết nối máy in với nhiều máy tính để sử dụng tiện lợi hơn bằng cách:
Kết nối mạng nội bộ —> Control panel —> Printers and Davices —> And a network để máy in được chia sẻ và bắt đầu sử dụng bình thường.
Bước 4: Tiến hành in tài liệu
Sau khi cài đặt xong, các bạn chỉ cần thực hiện thao tác in ấn nữa là xong xuôi.
Bạn mở file tài liệu ra —> nhấn Ctrl + P , xuất hiện hộp thoại như bên dưới, sau đó bạn chọn các thông số rồi nhấn OK, chờ cho bản in ra ở khe ra của máy in là bạn đã thực hiện việc in ấn thành công.
II. Một số tùy chọn chức năng cơ bản trên máy in
Bạn nên chú ý tới một số chức năng sau đây khi sử dụng máy in:
Copies: Là số lượng bản in tùy chọn.
Printer Properties: Tùy chọn nâng cao cho việc in ấn của máy in. Ở phần này, để nâng cao chất lượng bản in bạn có thể sử dụng Tab Quality với chế độ Standard hay chế độ Draft…
Print All Pages bao gồm: Print All Pages hoặc Print Curet Page. Sau đó, đánh số trang để in.
Print One Sided: In một mặt và in 2 mặt tích hợp tùy màu in có tính năng in 2 mặt hay không.
Collated: Dùng để đóng luôn một tập văn bản với số lượng lớn hoặc in theo từng trang.
Portrait/ Lanscape Orientation: Lựa chọn bản in dọc hay in ngang.
A4/ Letter: Chọn loại kích thước phù hợp cho khổ giấy in A4 hoặc A3…
Magins: Lựa chọn căn lề cho bản in với kiểu định dạng Normal, căn lề tùy chọn.
Page Per Sheet: Lựa chọn in gộp luôn các trang in của văn bản lại trong một page.
III. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng
1. Vị trí đặt máy
Đặt nơi bằng phẳng, dây cáp máy in và cáp điện phải gọn gàng. Nên đặt máy ở nơi thông thoáng và ngoài tầm với trẻ em.
2. Hộp mực
Không được để hộp mực lâu ngoài không khí vì mực sẽ bị khô.
Với bình mực máy in laser, không được để ngoài ánh sáng mà phải cho vào túi nhựa đen cột lại.
Nếu không dùng máy trong thời gian dài, nên tháo hộp mực ra cho vào hộp kín bảo quản.
3. Vệ sinh máy
Bạn nên vệ sinh máy ít nhất ba tháng một lần. Cách làm vệ sinh cụ thể cho từng kiểu máy thường được ghi rõ kèm theo hình minh họa trong quyển sách hướng dẫn sử dụng kèm theo máy.
4. Tránh tắt máy đột ngột
Với máy in phun màu, không nên tắt máy ngay khi vừa in xong mà phải chờ cho máy đủ thời gian thực hiện thao tác che đầu in lại, tránh cho mực bị khô.
Trên đây là 4 bước cơ bản để vận hành 1 chiếc máy in. Hi vọng rằng những thông tin trên sẽ có ích với bạn.
quantrimang
CHIA SẺ BÀI VIẾT
© 2024 Trang Nguyễn | Powered by AlphaGroup
